أكثر 30 خطأ شائعاً في السير الذاتية

أظهر فيروس كورونا وآثاره على الاقتصاد أن العديد من الموظفين يتمتعون بمهارات التفكير النقدي، والمبادرة، وقوة الإرادة دائماً. إنهم يتمتعون، أيضاً، بالقدرة على المبادرة الذاتية والاعتماد على النفس في كتابة قصص نجاحهم المهنية .

ومع ذلك هناك العديد ممن لا يزالوا غير قادرين على الحصول على وظيفة مناسبة.

لماذا؟

هناك العديد من الأسباب المهمة ويأتي من بينها الأخطاء الشائعة في السير الذاتية.

كباحث عن عمل، عليك أن تفكر في سيرتك الذاتية "كإعلان" يستهدف رئيسك المستقبلي.

إذا كان هذا الإعلان يحتوي على العديد من الأخطاء النحوية، أو به أخطاء في التنسيق، أو لا يتميز بالمهنية، فهل تعتقد أنك ستحصل على الوظيفة؟

فيما يلي قائمة تضم حوالي 30 خطأً شائعًا في السير الذاتية والتي قد تؤدي إلى عدم دعوتهم لإجراء المقابلات أو عدم الحصول على الوظيفة.

استخدام سيرة ذاتية واحدة لجميع الوظائف

إن قاعدة "مقاس واحد يناسب الجميع" خاطئة تمامًا عند الحديث عن السيرة الذاتية. عندما يقرأ مسؤول التوظيف سيرتك الذاتية، فإنه يقارنها بإعلان الوظيفة أو الوظيفة التي تتقدم لها. ويسأل نفسه: "هل يمتلك هذا الشخص المؤهلات والخبرة المطلوبة للتميز في هذه الوظيفة؟"

لذا، فإن صياغة سيرتك الذاتية وفقًا لمتطلبات مسؤول التوظيف يضمن لك الحصول على الوظيفة، ويُظهر كيف تبذل جهدًا لإنجاز مهامك (ومهمتك هنا هي البحث عن وظيفة).

يمكنك استخدام سيرة ذاتية عامة في حالتين فقط: تحميل سيرتك الذاتية على موقع وظائف إلكتروني أو حضور معرض توظيف حيث لا تعلم تحديداً الأوصاف الوظيفية. ولكن، عليك دراسة السوق وتحديد بعض الكلمات الرئيسية التي عادةً ما تستخدم في مجال عملك.

استخدام عنوان بريد إلكتروني غير احترافي

إنه لخطأ فادح أن تضع شيئًا مثل [email protected] في أعلى سيرتك الذاتية وأنت تحاول إثبات كفائتك ومهنيتك.

يبدو الأمر غير مهني، وينتاب مسؤول التوظيف الشك تجاه تعاملك مع الأمور بجدية وحفاظك على المهنية دائماً.

أنشئ عنوان بريد إلكتروني رسميًا جديدًا لترك انطباع جيد عند استخدامه في سيرتك الذاتية.

تجاهُل مسؤول التوظيف الآلي "ATS"

لا يدرك جميع الباحثين عن عمل أن هناك مسؤول توظيف آلي يتلقى سيرهم الذاتية وقد يرفضها قبل أن تصل إلى أيدي مسؤول التوظيف. لذا، أثناء إنشاء سيرتك الذاتية، عليك أن تضع في اعتبارك إقناع مسؤول التوظيف الآلي.

الكلمات الرئيسية ليست الشيء الوحيد الذي يثير إعجاب النظام.

إذاً، ماذا يجب أن تفعل؟

تأكد من أن سيرتك الذاتية منسقة ومنظّمة وسهلة القراءة. افصل أجزاء من السيرة الذاتية بالعناوين، وتوقف عن استخدام الصور أو الخرائط أو الرسوم البيانية. (هذا يجعل من الصعب على نظام تتبع مقدم الطلب مسح سيرتك الذاتية، مما قد يؤدي إلى وضعها في سلة الرفض).

اقرأ هنا دليل كامل حول نظام تتبع مقدم الطلب.

كتابة فقرات طويلة غير منظمة

تعتبر الفقرات النصية الكبيرة غير المنظمة بمثابة أعلام حمراء في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك، قسّم الفقرات الكبيرة إلى فقرات قصيرة ونقاط محددة بدلاً من إجبار أصحاب العمل على الغوص في كتل كبيرة من النصوص. بهذه الطريقة، يتمكنون من مراجعة سيرتك الذاتية بسرعة والعثور على التفاصيل التي يبحثون عنها.

تجاهُل كتابة ملخص قوي

عند إنشاء سيرتك الذاتية، توقف عن الغوص في مسؤوليات وظيفتك دون تقديم ملخص قوي أولاً.تجاهُل الملخص القوي يُصعب على مسؤولي التوظيف تحديد مدى تأثير وظيفتك على الشركة وكيف ستكون مناسبًا تمامًا لثقافة الشركة الجديدة.

ابدأ كل دور بوصف موجز لما فعلته وكيف يؤدي عملك إلى نجاح الشركة بشكل عام.

استخدام الشعارات والأيقونات

في السيرة الذاتية، الشعارات والأيقونات ليست ضرورية؛ ودائماً ما تكون صياغتهم سيئة ويشغلون مساحة كبيرة. يمكنك استخدام الكلمات كأداة أقوى للتعبير عما ترغب في شرحه من قيمة تضيفها إلى المؤسسة.

سيؤدي وجود عدد كبير جدًا من الصور أيضًا إلى زيادة حجم ملف سيرتك الذاتية مما يؤدي إلى صعوبة قراءتها بواسطة أدوات مسح السيرة الذاتية، ويؤدي هذا إلى تأخير الإرسال أو فقدها في صناديق الرسائل غير الآمنة.

استخدم النصوص فقط لتسهيل الأمر.

استخدام الرسوم البيانية عند الحديث عن المهارات

في حين أن الرسوم البيانية للمهارات جذابة، إلا أنها لا تعكس نسب دقيقة عن قدراتك. يُعد الأمر "تفضيلاً شخصياً" إذا قمت بتقييم قدراتك. (غالبًا ما يتجاهل نظام تتبع مقدم الطلب هذه الرسوم البيانية.)

أسهل طريقة لتقديم دليل ملموس على قدراتك هي القيام بذلك "نصياً". على سبيل المثال، بدلاً من منح نفسك 9/10 في استخدام برامج ميكروسوفت، أكتب أنك حاصل على شهادات من ميكروسوفت (إن كان ذلك حقيقياً).

 وبالمثل، بدلاً من تقييم قدرات إدارة فريقك، صف كيف كنت تقود فريقًا مكونًا من 10 مساعدين للمبيعات وتتجاوز أهداف المبيعات بنسبة 50٪ دائماً.

استخدام العديد من الألوان

على الرغم من أن استخدام الألوان الزاهية في سيرتك الذاتية أصبح أكثر انتشارًا في السنوات الأخيرة (خاصة عند التقدم لوظائف غير تقليدية)، كن حذرًا بشأن كمية ونوع الألوان التي تستخدمها.

التزم بالألوان الحيادية واستخدمها في العناوين فقط.

لا تُصاب بهوس تغيير لون الخلفية أو كتابة السيرة الذاتية بالكامل بلون نيون، مثلاً.

التركيز على المسؤوليات بدلاً من الإنجازات

قبل نشر إعلان الوظيفة، يعرف كل مسؤول توظيف ماذا ستكون مهام هذا الموظف. لذا، لا داعي لذكر مسؤولياتك الكاملة في وظيفتك الحالية.

بدلاً من ذلك، أظهر مواهبك وقدراتك الفريدة في سيرتك الذاتية وسلط الضوء على كيفية تأثيرها على صاحب العمل.

لا تذكر واجباتك فقط؛ انتقل لتوضيح النتائج التي حققتها والقيمة التي أضفتها.

لا تكتب، على سبيل المثال،

إعداد السجلات الضريبية ومراجعة المصروفات.

اشرح أكثر لتبرز ما تتمتع به من قيمة.

 "من خلال إنشاء حسابات محاسبية ومراجعة المصروفات، تمكنا من توفير 10 آلاف درهم إماراتي سنويًا."

لن تكون قادرًا على القيام بذلك مع جميع واجباتك، ولكن حاول أن تفعل ذلك كلما أمكن.

الإفراط في استخدام الكليشيهات

ينصح خبراء لينكد إن كل باحث عن عمل بتجنب كلمات مثل المحفز والخبير والنينجا لأنها كليشيهات وكلمات طنانة عديمة الفائدة.

أعط إجابات عن ما مدى نشاطك؟ متى توصلت إلى أفكار جديدة؟، بدلاً من التركيز على الكليشيهات، يجب على المتقدمين للوظائف إظهار إنجازاتهم.

إساءة استخدام الخطوط

من السمات الأساسية للسيرة الذاتية الناجحة أن تكون سهلة القراءة للقائمين بالتوظيف وأصحاب العمل.

على الرغم من أنه قد يكون من المغري استخدام خط ساحر لإضفاء لمسة خاصة على سيرتك الذاتية، إلا أن ذلك يُصعب قراءتها ويجعل مسؤولي التوظيف يتخطون سيرتك الذاتية.

ألق نظرة على السيناريوهات التالية.

إذا كنت مسؤول التوظيف، فما السيرة الذاتية التي سيكون من السهل عليك قراءتها؟

استخدم خطوطًا أنيقة ولكن بسيطة مثل Ariel أو Tahoma.

علاوة على ذلك، عليك الالتزام باستخدام خط واحد في سيرتك الذاتية لتجنب الشكل الفوضوي. يمكنك أيضًا استخدام خطين، أحدهما للعناوين والآخر للمحتوى الداخلي ولكن تأكد من أنهما يعكسان المظهر المنظم في النهاية.

ذكر أسباب ترك الوظيفة

لا يحتاج المسؤولون عن التوظيف إلى معرفة سبب تركك لكل وظيفة في سيرتك الذاتية. يجب أن يكون الغرض الأساسي من سيرتك الذاتية هو تعزيز مهاراتك. إنه "إعلانك". إذا أراد مسؤول التوظيف معرفة سبب ترك وظيفتك السابقة، سوف يسألك مباشرة أثناء المقابلة.

ذكر تفاصيل الراتب

لا تقل أي شيء عن الدخل السابق أو الحالي أو حتى تطلعاتك المالية في سيرتك الذاتية، ما لم يطلب إعلان العمل ذلك صراحة (وهو أمر بعيد الاحتمال للغاية). إنه مجرد إهدار للمساحة، والأهم من ذلك، أنه يترك لدى مسؤولي التوظيف انطباع بأنك مهتم بالمال وليس العمل.

يمكنك التحدث عن المال عندما تذكر، مثلاً، كيفية تعزيز إيرادات الأعمال أو كيفية تنفيذ استراتيجية جيدة وفقاً للوقت والميزانية المحددة. أترك أي شيء آخر إلى مرحلة المقابلة أو التفاوض.

تكرار الكلمات مرات عديدة

إذا وجدت أنك فعلت ذلك في سيرتك الذاتية، ففكر في كيفية إعادة هيكلة الجملة أو التوجه إلى موقع thesaurus.com للعثور على بعض الكلمات البديلة لتحل محل المصطلحات المستخدمة بشكل مفرط.

يحاول مسؤولو التوظيف معرفة مهارات التواصل ومستويات الإبداع لديك من خلال سيرتك الذاتية، لذا فإن تكرار الكلمة نفسها عدة مرات قد يكلفك الوظيفة.

اقرأ سيرتك الذاتية بصوت عالٍ واكتشف ما إذا كنت تكرر بعض الكلمات مرات عديدة. يمكنك التغلب على هذا من خلال إيجاد مرادفات لكلمتك. أكتب في جوجل كلمة "Manager، على سبيل المثال" وابحث عن مرادفاتها لإظهار مدى طلاقة لغتك أيضًا.

نقاط الانتقال بين الصفحات غير مُنظمة

يجب أن تكون سيرتك الذاتية منسقة بشكل احترافي لأنها وثيقة رسمية. تبدو أماكن الانتقال، مثل تلك الموضحة أدناه، غير متسقة وتجعل مسؤول التوظيف يفكر مرتين قبل دعوتك للمقابلة.

هذه مشكلة شائعة، ولكن يمكن حلها عن طريق تغيير حدود الصفحة أو نقل فقرة إلى الصفحة التالية.

عدد الصفحات كبير للغاية

لن يقرأ مسؤول التوظيف المشغول سيرة ذاتية مؤلفة من خمس صفحات لأنه يتعين عليه مراجعة المئات إن لم يكن الآلاف من السير الذاتية.

لضمان مشاركة الحقائق ذات الصلة بفعالية وإنشاء سيرة ذاتية عالية التأثير، اجعل سيرتك الذاتية في صفحتين أو أقل. كن موجزاً حتى النهاية.

ترتيب خبرة العمل غير صحيح

يجب ترتيب الخبرة المهنية بترتيب زمني عكسي، بدءًا من أحدث منصب من الأعلى وصولاً إلى الأقدم.

يهتم القائمون على التوظيف باكتشاف المزيد حول وظيفتك الأخيرة وكيف ستساعد مهاراتك شركاتهم على التفوق. لذا، انتبه إلى دورك السابق ولا تذكر الكثير من التفاصيل في أدوارك الأولى لتوفير وقت مسؤول التوظيف ومساحة سيرتك الذاتية.

تخطي فجوات التوظيف

على عكس ما يتردد دائماً، فإن فجوات التوظيف لن تؤخر حصولك على الوظيفة إذا كنت صريحاً بشأنها. ولكن، الكذب عند الحديث عنهم أو تجاهلهم سيضر باحتمالات حصولك على الوظيفة.

تذكر! قد تؤدي وجود أسباب مقنعة إلى حصولك على الوظيفة في بعض الحالات عندما يشعر صاحب العمل أنك جاد في إنجاز أشياء أخرى مثل الحصول على شهادة أو رعاية شخص مريض .. إلخ.

إرسال سيرة ذاتية بصيغة PDF

على الرغم من أن الشائع هو امتلاك سيرة ذاتية بتنسيق PDF، إلا أنه يجب أن يكون لديك كلا النسختين من سيرتك الذاتية، PDF و Word، لأسباب عديدة.

قد تواجه عملية تسجيل لتقديم طلب وظيفة عبر الإنترنت طويلة، ولإنجازها في أسرع وقت، عليك كتابة سيرتك الذاتية في مربع نص عبر الإنترنت. كيف تنسخ جميع تفاصيل سيرتك الذاتية إذا كانت بتنسيق PDF؟ وجود مستند Word يُيسر نسخ / لصق المحتوى وإنهاء هذه العملية المستمرة.

قد يرغب أصحاب العمل أيضًا في أن ترسل سيرتك الذاتية بصيغة وورد. وإذا طلب إعلان الوظيفة صراحةً نسخة من سيرتك الذاتية في مستند وورد، فلا ترسل نسخة PDF.

إضافة قسم "من يمكن الرجوع إليهم"

وهناك خطأ كبير آخر في السيرة الذاتية هو تخصيص جزء كامل للمراجع. إنها مجرد طريقة قديمة تهدر المساحة التي يمكن استخدامها لعرض إنجازاتك.

أيضًا، لا تكتب "المراجع المتاحة عند الطلب". يعرف مسؤول التوظيف - أو على الأقل يفترض - أن هناك من يمكن الرجوع إليهم للحصول على المزيد من المعلومات عنك، ويمكنه طلب قائمة عند الحاجة.

الأخطاء النحوية والإملائية

كيف سيكون انطباعك عندما تجد مقدم الطلب يكتب اسمه ينقصه حرف؟ هل ستستمر في قراءة سيرته الذاتية؟

من المتوقع أن يتمتع المتقدمون المناسبون بمهارات كتابة ممتازة، لكن الأخطاء النحوية أو الإملائية ستعرض حصولك على الوظيفة للخطر.

إذا كنت ترغب أن تتمتع بالمزيد من الثقة، راجع سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء النحوية واستخدم تطبيقات مراجعة الأخطاء النحوية والإملائية مثل Grammarly.

تجاهُل ذكر حسابات منصات التواصل الاجتماعي

يُعد جوجل ووسائل التواصل الاجتماعي هم السيرة الذاتية الجديدة، لذلك سواء ذكرت حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي أم لا، سيتحقق مسؤول التوظيف من وجودك عبر الإنترنت للتأكد من أنك ستكون أفضل مرشح لثقافة الشركة.

ويُعد إنشاء ملف تعريف على لينكد إن بداية رائعة، حيث أصبحت المنصة جانبًا أساسيًا من جوانب التوظيف في القرن الحادي والعشرين. إذا كان لديك حساب بالفعل، فتأكد من تحديثه بالإنجازات والمؤهلات والمقالات الجديدة يوميًا. إذا لزم الأمر، يمكنك ذكر حساباتك على فيسبوك و تويتر وحتى إنستغرام وحتى يوتيوب.

استخدام اسم ملف عام

بدلاً من حفظ سيرتك الذاتية كملف cv.txt، اقض بعض الوقت في صياغة اسم احترافي. يجب أن يكون اسم ملف السيرة الذاتية هو اسمك ووظيفتك. يعكس ذلك مدى مهنيتك والتزامك.

الأخطاء الرئيسية الأخرى في السير الذاتية هي:

• استخدام صورة غير احترافية
• إدراج بيانات اتصال خاطئة
• إدراج المعلومات الشخصية
• استخدام العديد من الأزمنة المختلفة وتكرار الضمائر الشخصية
• عدم استعمال أفعال الإجراء
• الكتابة بضمير المخاطب
• وضع "أهداف" مهنية بدلاً من "الإنجازات"

أخطاء السيرة الذاتية - ختاماً

عند كتابة سيرتك الذاتية، هناك العديد من العثرات التي قد تؤدي إلى الإضرار بمسار حياتك المهنية.

لذا، انتبه لهذه الأخطاء، وسترى الفرق حيث تتلقى المزيد من دعوات المقابلات.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة حول كتابة سيرتك الذاتية، فيمكنك:

القراءة هنا للحصول على دليل شامل حول كتابة السير الذاتية

و

التسجيل على د.جوب برو، وملء أقسام ملفك الشخصي، ثم تنزيل سيرتك الذاتية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.