ستة نصائح لكتابة عروض عطاءات ممتازة

تُعد عملية كتابة عروض العطاءات مدعاةً للضغط لكثير من العاملين المستقلين، وعلى الرغم أنها تبدو مُربكة في بعض الأحيان إلا أنها ليست مستحيلة التنفيذ على الإطلاق، إليك بعض الحيل التي يمكن اتباعها حتى تُمكنك من إنشاء عروض عطاءات ممتازة؛ فتؤدي إلى إبهار عملائك وقبولها.

1- قم بتحليل وصف المشروع

يجعل هذا منك أكثر وعيًا باحتياجات ومتطلبات العملاء ويؤهلك إليها، هناك دائمًا دلالات على هوية العميل وما يريد تنفيذه من خلال طريقته في وصف المشروع واختياره للكلمات، سيساعدك كل هذا حتمًا في اتخاذ قرارات أفضل بالنسبة لطريقة كتابة طلب عرض الأسعار الخاص بك.

2- قم بكتابة مقدمة بليغة

تقوم دائمًا المقدمة بجذب العميل حتى يكمل قراءة باقي الطلب، اسأل أيًا من الأصدقاء الذين يعملون في مجال الكتابة وخذ آراءهم بعين الاعتبار، ولا تنسَ ما قمت أنت بتخمينه من خلال جمعك للمعلومات عن العميل؛ فهو سيساعدك في انتقاء الأسلوب الأمثل لمخاطبة كل عميل.

3- كن محددًا

لا تكن شخصًا غير دقيق، وفي ذات الوقت حاول أن يتسم عرضك بالمصداقية والنزاهة، حدد ما تريد بوضوح شديد في نقاط مُنظمة؛ فعملاؤك ليس لديهم متسع من الوقت لقراءة عروض طويلة وغير مُرَتَبة.

4- قم بإبراز نقاط قوتك

تجنب ذكر أيًا من الأشياء السلبية حولك، وركز فقط على النقاط الإيجابية، كن فخورًا بذاتك وبما تنتج من عمل؛ فالعملاء دائمًا يطمحون إلى معرفة أسباب واضحة تمكنهم من اختيارك للقيام بأعمالهم، أعطهم سببًا لذلك.

5- أرفق نماذجًا من أعمالك السابقة

يثق الأشخاص في توكيلك أعمالهم حين تريهم نماذج فعلية لما أنتجت من قبل؛ فكل عميل لديه رؤية خاصة به يحدد من خلالها من سيقع الاختيار عليه، فإذا كان عملك مناسبًا لرؤيتهم وتوقعاتهم، سيتم اختيارك غالبًا.

6- اختر تصميمًا مُسرًا للعين

يأسر الجمال دائمًا العين البشرية؛ فاجعل طلبك مُنمقًا ذا تصميم جميل، فيعطي هذا عنك انطباعًا إيجابيًا بالنسبة للعملاء ويجعلهم يثقون في توكيل أي عمل لك، فالبشر بطبيعتهم يثقون في من هو أكثر تنظيمًا وحرصًا.

للحصول على وظيفة أحلامك، انقر هنا.