كيف يمكن لأصحاب العمل إظهار دعمهم للوالدين العاملين؟|د.جوب برو

عندما نتحدث عن الوالدين، يحمل ترك أطفالهم في المنزل للعمل قدرًا من الصعوبة حيث القلق بشأنهم وصعوبة تحقيق التوازن بين كلا الدورين.

لذا، ينبغي أن يدرك أصحاب العمل مدى حساسية الأمر وأن يضعوا من القواعد ما ييسر على الوالدين العمل في بيئة صحية دون مشتتات خارجية حيث التفكير المستمر في أطفالهم.

وبين أولى الخطوات التي يمكن أن تتخذها الشركات هي تعزيز ثقافة مكان العمل ووضع ترتيبات عمل مرنة.

إذًا، كيف يمكن لأصحاب العمل إظهار دعمهم للوالدين العاملين؟

ضع مساعد للموظف

لا يبدو هذا منطقيًا؟

 لنوضح لك الأمر.

دائمًا ما يطلب منك، كصاحب عمل، تخصيص نفقات إضافية لتعيين الموظف وتدريبه حتى تضمن وجود شخص منتج يدرك جيدًا كيفية التعامل مع العملاء وزملاء عمل.

ماذا لو أخبرتك أنه يمكنك بدلاً من الاستثمار في شخص واحد فقط، توظيف شخصان يحملان المؤهلات نفسها تقريبًا للعمل بدوام جزئي في الوظيفة ذاتها. بمعنى آخر، سيتشاركان الوظيفة معًا.

لابد أنك تتسائل الآن: "وما وجه الاستفادة التي سأحققها كصاحب عمل؟"

يساعدك ذلك على إظهار الدعم للآباء العاملين دون مطالبتهم بتقديم أي تضحيات شخصية، ويوفر المزيد من الوقت للموظفين للعمل على شحذ مهاراتهم مما يضمن إنتاجية أعلى.

على جميع أصحاب العمل حاليًا أن يدركوا أن أنظمة وسياسات العمل تتغير يوميًا لما نشهده من نمط حياة سريع. لذا، صاحب العمل الذكي هو من يتكيف مع جميع الأوضاع بما يضمن له تحقيق المكاسب.

ركز على جودة العمل لا عدد الساعات

غالبًا ما يبحث أصحاب العمل عن موظفين يرغبون في العمل لساعات طويلة حتى لو كان ذلك يتعارض مع الحياة الأسرية. وقد يعتقدون أن هذا دلالة على الالتزام أو التفاني أو الرغبة في القيام بما يلزم لإنجاز المهمة.

وأحيانًا يكون ذلك صحيحًا. لكن، لسوء الحظ، في كثير من الأحيان، ينتهي هذا النوع من أصحاب العمل بأشخاص مستعدين لإيذاء أسرهم لأنهم على استعداد لإيذاء أي شخص.

إذا ركز أصحاب العمل على جودة عمل الموظف بدلاً من عدد الساعات التي يقضونها، فسيشعر الموظفون بتوتر أقل ويكونون أكثر إنتاجية.

وفر ترتيبات عمل مرنة

تتيح ترتيبات العمل المرنة للآباء العاملين فرصة الحفاظ على دور مهني في مكان العمل وأن يكونوا مشاركين أكثر نشاطًا في حياة أطفالهم. بتوفير ترتيبات عمل مرنة، يمكن لأصحاب العمل إظهار الدعم للآباء العاملين والمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية.

ويكون أصحاب العمل ممن لا يقدمون هذه الترتيبات أكثر عرضة لفقدان الموظفين في مؤسساتهم. وجد أن نسبة احتفاظ الشركات التي تتمتع بترتيبات عمل مرنة ترتفع بمعدل 17% عن تلك الشركات الصارمة.

وفر رعاية نهارية مجانية في الموقع

يمكن للشركات تحقيق المكاسب لجميع الأطراف بتوفير هذا النوع من الخدمات حيث تشكل النساء أكثر من نصف الموظفين في كل قطاع ومستوى وظيفي في سوق العمل اليوم.

ونظرًا لتلك النسب المرتفعة من النساء، تحتاج الشركات إلى تقديم مزايا وبرامج لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها في السوق التنافسية اليوم.

مع وجود العديد من الشركات التي تقدم مزايا مماثلة فعلاً، تحتاج الشركات إلى تمييز نفسها عن منافسيها بتقديم مزايا وامتيازات إضافية. سيساعدهم ذلك على التميز عن الشركات الأخرى وجذب المزيد من المتقدمين المحتملين، مما سيساعدهم في النهاية على تنمية أعمالهم.

يظهر توفير هذا النوع من الخدمات مدى اهتمام الشركات برفاهية موظفيهم حيث مساعدتهم على التعامل مع التحديات التي يواجهونها يوميًا.

طبق نظام ساعات العمل المرنة

بسبب المرونة، سيتمكن المزيد من الآباء من العمل.

يمكن لساعات العمل المرنة أن تساعد الموظفين على إظهار المزيد من الالتزام لأصحاب العمل.

كيف يمكن لأصحاب العمل تطبيق ساعات عمل مرنة؟

دائمًا ما يأمل الموظف بأن يشعر صاحب العمل به وأن يتعامل معه كإنسان له حياة خاصة خارج مكان العمل. لذا، يمكن لأصحاب العمل إظهار ذلك بالسماح له بعدم الاطلاع على البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل العادية أو عقد اجتماعات بعد ساعات.

يساعد ذلك على شعور الموظف بمزيد من الراحة مما يعني حماسه للمشاركة في الاجتماعات الطارئة أو العمل لساعات أكثر إذا لزم الأمر.

وينبغي أيضًا ألا يعاقب صاحب العمل الموظف إن تأخر في الرد على رسالة أو مكالمة هاتفية .. دائمًا ما تكون للأسرة والأطفال "حالات طارئة" أيضًا.

وفر إجازات مخصصة ل"رعاية الأطفال"

غالبًا ما يصعب على الآباء العاملين العثور على وقت ممتع يقضونه مع أطفالهم، وذلك بسبب وجود 24 ساعة فقط في اليوم يضيعون بين العمل والمنزل فقط. وعندما يتوفر لديهم بعض الوقت، تكون طاقتهم قد نفدت.

لذا، سيساعد توفير إجازات مخصصة ل"رعاية الأطفال" للآباء العاملين على قضاء المزيد من الوقت الجيد مع أطفالهم.

ويمكن للوالدين أنفسهم أن يطلبوا إجازات مخصصة ل"رعاية الأطفال" من صاحب العمل عندما لا يستطيعون رعاية أطفالهم، ويمكن أيضًا لأصحاب العمل توفير المزيد من الوقت للأسرة بتوفير أيام عمل أقصر أو جداول زمنية مرنة، مما قد يساعد الآباء العاملين على قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم.

وإن كنت لا ترغب في وضع أيام إجازات إضافية يمكنك السماح بإحضار الأطفال إلى العمل مما يساعد الوالدين العاملين على القضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم والعمل دون أن يضطروا للقلق بشأن العثور على خدمات رعاية الأطفال لأطفالهم في أثناء العمل.

في نهاية الأمر، ما تسعى له هو الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة ممن يمكنهم تحقيق توازن أفضل بين حياتهم الشخصية والعمل، لذا، تعلم كيف تحقق ذلك بما يحقق المصلحة للطرفين.

خصص سياسات الإجازة

يمكن استخدام سياسات الإجازة كطريقة لإظهار الموظفين أنهم موضع تقدير.

من الخطأ تعميم القوانين وسياسات المؤسسات على جميع الموظفين دون مراعاة اختلاف الظروف الشخصية. ولا يتعلق الأمر فقط بمزايا الموظفين وشؤون الموارد البشرية، بل يمتد ليشمل الإجازات والحالات الفردية.

فهناك موظف قد يمر بحالة طارئة ويحتاج إلى إجازة أو موظف لديه مناسبة عائلية لابد أن يحضرها. جميعنا بشر، خصص سياسات الإجازات وتجاوز حد الإجازات المرضية والإجازات الرسمية فقط لتحقق التوازن بين العمل والحياة للوالدين العاملين.

شجع العمل عن بعد

يتيح خيار العمل عن بُعد للموظفين الذين يعتنون بالأطفال المزيد من الراحة، وهو مستخدم على نطاق واسع في مختلف القطاعات. يمكن لأصحاب العمل تشجيع العمل عن بعد لإظهار الدعم للآباء العاملين.

ويتيح ذلك للموظفين قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم، مما يجعلهم يشعرون بالسعادة والرضا. ويحصد أصحاب العمل المزيد من المزايا أيضًا مثل تقليل التغيب، وزيادة الإنتاجية، وتحسين معنويات الموظفين.

لا تجبر الموظفين على الاختيار بين العمل والأسرة

لا يجب على الشركة إجبار الموظفين على الاختيار بين العمل والأسرة، مثلاً، بجدولة الاجتماعات أو الدورات التدريبية خلال الوقت المطلوب لتقديم الرعاية.

ويجب على أصحاب العمل أيضًا تجنب السياسات التي تؤدي إلى عمل الموظفين لساعات طويلة إذا كان لها تأثير سلبي على قدرتهم على الوفاء بالمسؤوليات العائلية. على سبيل المثال، إذا أعطى صاحب العمل للموظفين خيار العمل لساعات إضافية أو فقدان وظيفتهم، فيمكن اعتبار ذلك انتهاكًا للقانون.

وعّي الموظفين بقيمة التوازن بين العمل والحياة

يمكن تحقيق ذلك بورش العمل والندوات وكذلك عن طريق فريق قيادة الشركة. يجب أن تكون القيادة قدوة بالترويج لثقافة تدعم التوازن بين العمل والحياة ومكافأة هؤلاء.

التوازن بين العمل والحياة يفيد أصحاب العمل من نواحٍ عدة. الموظفون الذين يتمتعون بتوازن صحي بين العمل والحياة يكونون أكثر إنتاجية ويقدمون خدمة أفضل للعملاء، مما يؤدي إلى زيادة الأرباح. فضلاً عن ذلك، سيكون الموظفون أقل احتمالا للمغادرة إذا شعروا بالاحترام والتقدير.

ومن خلال التوازن الصحي بين العمل والحياة، يأخذ الموظفون عددًا أقل من الأيام المرضية ويشعرون بقدر أقل من التوتر بشأن عملهم أو حياتهم المنزلية، مما يؤدي إلى تحسين صحة الموظفين وتقليل تكاليف الرعاية الصحية.

يمكنهم أن يسألوا موظفيهم عما يريدون من حياتهم المهنية؟ هل يريدون العمل لساعات طويلة لتسلق سلم الشركة، أم يريدون إحداث تغيير في حياتهم المهنية؟ هذا مهم جدًا لأصحاب العمل لأنه يسمح لهم بالتحدث إلى موظفيهم حول ما يشعرون أنه حيوي في حياتهم الشخصية.

ابتكر برنامج إجازة مدفوعة الأجر

إجازة والدية مدفوعة الأجر فكرة جيدة. لا ينبغي أن تكون الأشهر القليلة الأولى من حياة الطفل مثل الأشهر القليلة الأخيرة من الحمل: لا ينبغي أن يقع العبء بالكامل على عاتق الأم، وإذا كان هناك أب يشارك، فيجب أن يأخذ بعض الوقت من الراحة. ولأن المجتمع كليًا يستفيد من تربية الأطفال على يد والديهم وليس في مؤسسات، يبدو من العدل أن يساعد المجتمع في ذلك.

أكبر مشكلة في الإجازة الوالدية مدفوعة الأجر هي أنها غير مدفوعة الأجر.

أنشئ مجتمعًا لأولياء الأمور داخل مؤسستك

عندما يشعر الآباء في العمل بالعزلة، قد يصعب عليهم النجاح. الحل بسيط: إنشاء مجتمع.

الأشخاص الذين يحتاجون إلى أخذ زمام المبادرة في إنشاء مجتمع هم المديرين والمتخصصين في الموارد البشرية. ويجب عليهم التأكد من أن:

• الأشخاص الذين يقدمون تقاريرهم لديهم الفرصة والوقت للالتقاء مع أولياء الأمور الآخرين.
• لدى الوالدين شبكة اجتماعية خارج نطاق العمل.
• يشعر الآباء بالترحاب والكفاءة عندما يجتمعون في العمل.

وختامًا،

جميعنا بشر وجميعنا لدينا أسر .. فما وجه استفادتك كصاحب عمل عند تحميل الموظف الكثير من ضغوط العمل التي لا تنتج سوى تباطؤ وإحباط وتأثير سلبي على الموظف و أدائه وسلوكه مع زملائه وعائلته؟

عليك أن تدرك جيدًا أن تعاملك مع الموظفين بمزيد من الإنسانية يضمن لك استبقاء الكفاءات وزيادة فرص نجاح شركتك مما يعني المزيد من الأرباح .. دائمًا فكر بما يحقق مصلحة الطرفين، لا ما يحقق مصلحتك فقط!