ثلاثة أسئلة عليك طرحها قبل قول "لا" لمديرك

image

إن قول لا لرؤسائنا يمثل تحديًا كبيرًا، فنحن نفترض أن رفض طلباتهم قد يؤدي إلى طردنا وفقداننا لوظائفنا ، ولكن في بعض الأحيان يصب هذا في مصلحتنا، يصبح من الضروري أن نرفض بعض الأشياء عندما نرى أثرًا سلبيًا واضحًا لها على حياتنا الشخصية والمهنية، وهناك أسئلة محددة يجب أن تطرحها على نفسك قبل اتخاذ هذه الخطوة ، وهي "متى ، ولماذا لا أستطيع ، وكيف أقول لا؟"


"متى يجب أن أقول لا لرئيسي؟"


1- عندما تواجه تنمرًا


عندما يتنمر عليك رئيسك في العمل أو يتحرش بك جنسيًا، فإن قول لا أمر لا مفر منه، ينطبق هذا أيضًا على حثك على التنمر على الآخرين والسخرية منهم، أن يكون الفرد عنصريًا أو متحيزًا لجنس معين من البشر، ليس أمرًا مقبولًا ولا يجب التسامح معه على الإطلاق.

2- التصرفات غير الأخلاقية أو غير القانونية

يجب أن ترفض عندما يطلب منك رئيسك القيام بشيء غير أخلاقي أو مخالف للقانون، إذا قبلت بذلك من أجل الحفاظ على وظيفتك، فستواجه عواقب وخيمة في النهاية، على سبيل المثال: الذهاب إلى السجن أو اكتساب سمعة سيئة في مجال عملك.

3- دفعك للعمل بإفراط

إرهاق العمل
نضطر أحيانًا للعمل أكثر من المعتاد ، وهو أمر لا بأس به، ولكن علينا أن ندرك متى يكون العمل أكثر من اللازم، يمكنك التأكد من هذا، عندما تبدأ وظيفتك في التأثيرعلى صحتك وحياتك الشخصية، إذا لاحظت ذلك ، فمن المهم أن ترفض طلبات العمل المُفرطة التي يعرضها عليك رئيسك.


"لماذا يصعب على قول لا؟"


إن رفض طلبات الآخرين بشكل عام يمثل تحديًا لمعظمنا ، حيث أن الكثير منا نشأ بطريقة تجعلنا في حاجة دائمة لإرضاء الآخرين، فلا بأس في أن تشعر بعبء ثقيل على صدرك، عندما تفكر في إخبار مديرك بـ "لا"، ربما تكون خائفًا من غضبه منك أو حتى من عواقب أكثر وطأة مثل طردك من العمل، يمكنك تدوين مخاوفك في دفتر؛ سيساعدك ذلك في معرفة الأسباب الكامنة وراء شعورك بالخوف الزائد.

"كيف يمكنني أن أقول لا لمديري؟"


سيتسنى لك رفض طلبات مديرك بشكل غير مباشر، خلال العديد من المواقف الأخرى مثل: ازدياد عبء العمل أو تحديد أوقات عمل غير مناسبة لك حيث ستحصل على مساحة أكبر للمناقشة وتوضيح وجهة نظرك، إليك بعض النصائح حول كيفية رفض طلبات رئيسك بشكل لائق دون التسبب في أية مشاكل.

1- ضع حدودًا منذ البداية

من الضروري وضع حدود للعمل منذ البداية لجعل رئيسك وزملائك على دراية بوضعك، يمكنك توضيح قواعد للعمل مثل: أنك غير متاح في عطلات نهاية الأسبوع ، أو أنه لا يمكنك العمل لساعات إضافية ، أو أنك لن تبقى في العمل لوقت متأخر، ستضطر لصنع بعض الاستثناءات أثناء رحلة عملك عندما يكون هناك عبء عمل إضافي أو حالة طارئة في شركتك.


اذكر قواعدك بشكل لائق دون أن تكون عدوانيًا، ولا تعبر عنها بالكلمات فحسب ، بل تصرف وفقًا لها، ففي بعض الأحيان سيختبر مديروك حدودك الخاصة عن طريق الاتصال بك في عطلات نهاية الأسبوع أو مطالبتك بالبقاء بعد ساعات العمل ، ارفض هذا بشكل لبق، وذكرهم بالقواعد التي صنعتها منذ البداية.

2- تَواصَل معه باستمرار

مديرة وموظفة تتواصلان
يواجه الموظفون وأصحاب العمل مشكلة هائلة، وهي قلة التواصل بينهم، حاول المبادرة بالتواصل مع رئيسك في العمل، ابدأ بإيماءات لطيفة مثل قول صباح الخير والسؤال عن صحته، واكسر الحاجز النفسي بينكما عن طريق تبادل الحديث يوميًا بشكل ودود ولبق في نفس الوقت.

سيساعدك التواصل المستمر كثيرًا عندما تود رفض طلب مديرك، فإنه يزيل جزءًا من مخاوفك من رئيسك في العمل ، ويجعلكما تفهمان بعضكما البعض بشكل أفضل ، كما أنه يمنحكما الدافع للتعاطف مع بعضكما البعض.

3- اختر نبرة صوتك وكلماتك

نبرة صوتك هي أحد العوامل الرئيسية التي تحدد طبيعة فهم الآخرين لك، وبالتالي ردود فعلهم عليك، فكلما أردت أن تقول لا ، التزم بنبرة صوت حازمة وهادئة، فهذا يعطي انطباعًا بالجدية تجاهك، لا تُظهر أي نوع من العدوانية، من خلال الصراخ أو استخدام نبرة صوت مرتفعة، فالعدوانية تمثل الكثير من الضعف، إذا كنت فردًا مستقرًا ولديه حجج عقلانية، فلن تضطر إلى إظهار العنف بأي وسيلة.

اختر دائمًا كلمات مهذبة في التعبير عن رأيك، ولا يمكنك تجاوز حدود الحديث حتى لو كنت على حق، هذا من شأنه أن يخرق سياسات العمل وأن يعطي انطباعًا سيئًا عنك، إن الإساءة للآخرين لن تجعلك تفز بالنقاش، خاصة إذا كان هؤلاء الآخرون هم رئيسك في العمل.

4- ذكره بأنه ما زال مسئولًا عن الوضع

يحب المديرون دائمًا الشعور بأنهم لم يفقدوا السيطرة على موظفيهم، كن ذكيا وذكّر رئيسك بأنه مازال هو المسئول عن الوضع بأكمله، عبر له أنك تؤمن بسلطته وأنك تعي طبيعة التسلسل الوظيفي في الشركة، هذا من شأنه أن يجعله يتخذ موقفًا أقل دفاعية وأن يستمع لك دون شعوره بالغضب.

قدم حججك في شكل اقتراح ، حتى لا يُخيل له أنه أمر منك، استخدم عبارات مثل ، "أنا أحترم رأيك". "لدي فقط وجهة نظر معينة." "لديك رؤية عظيمة لهذا المشروع." "شكرًا لمنحنا مساحة للتعبير عن أنفسنا."

5- اشرح وضعك

يصعب التواصل مع بعض الرؤساء ، وأحيانًا يحدث ذلك لأننا لسنا شجعانًا بما يكفي لشرح موقفنا بوضوح، كن صريحًا ووضح أسبابك لرفض طلبهم، تذكر أن الرفض أمر مقبول وطبيعي، فنحن جميعًا بشر لدينا ظروف مختلفة وعقليات مختلفة، من حقك أن تعبر عن ذاتك.

إذا كان لديك مقترح مختلف لمشروع ما، قم بتنظيم نقاطك بوضوح، فالطريقة التي تعبر بها عن مشكلتك أمر بالغ الأهمية، ففي بعض الأحيان لا يمكننا الوصول إلى حلول مع الآخرين؛ لمجرد أن تفسيراتنا غير الواضحة تتسبب في سوء الفهم معهم.

6- لا تفترض الأمور بشكل مسبق

افتراض مسبق سلبي
لا يمكنك الحكم على رئيسك من خلال محادثات الآخرين عنه، أو عن الفكرة الشائعة المنتشرة عن المديرين بشكل عام، فهناك صورة نمطية عن الرؤساء مفادها أنهم دائمًا غاضبون وغير متعاطفين مع موظفيهم، لا تحكم على الموقف بالسلب أو الإيجاب، قبل التعرف على مديرك بشكل أعمق.

كن ذكيًا وحاول فهم شخصية مديرك، وقم بتمييز المفاتيح لشخصياتهم مثل ما يزعجهم، وما يُقنعهم بشكل أكبر، ففي النهاية ، الرؤساء هم مجرد بشر تمت ترقيتهم ليصبحوا مديرين، لذا حاول أن تكون شخصًا متعاطفًا ومتفهمًا.

للحصول على وظيفة أحلامك، انقر هنا.