كيف ترسل سيرتك الذاتية: كملف PDF أم Word؟

image

بينما يُعد الحصول على وظيفة جديدة تحديًا، يبدو البحث عن وظيفة سهلاً كعملية تتلخص في ثلاث مراحل رئيسية؛ تقديم طلب الحصول على الوظيفة، ثم اجتياز مقابلة العمل، ثم الحصول على الوظيفة. قد يبدو البحث عن وظيفة أمرًا سهلاً على الورق، ولكنه أكثر تعقيدًا من تلك الخطوات الثلاث في الواقع.

الخطوة الأولى والأكثر تجاهلًا هي إرسال سيرتك الذاتية بالتنسيق الصحيح. قد تتفاجأ الآن أن ملف PDF ليس تنسيق السيرة الذاتية الوحيد المقبول. هل يؤثر ذلك على قرار الموارد البشرية بتعيينك؟

نعم، يؤثر التنسيق، وهناك بعض الفروق والمزايا والعيوب لتفضيل نموذج على آخر.

إذاً، أي صيغة يجب أن تستخدمها؟ إن المزيد من الفهم يجعل الأمور أكثر وضوحًا لتحديد الصيغة المناسبة لكل طلب وظيفة.

ضع النصائح التالية في الاعتبار عند تحديد أفضل تنسيق للسيرة الذاتية:

  1. تحقق من إعلان الوظيفة إذا كان يحدد صيغة معينة، فالتزم بها.
  2. احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF لتتم قراءتها من خلال أنظمة مختلفة إذا كنت تستخدم المزيد من القوالب والخطوط ومعالجات النصوص القديمة.
  3. يعد إرسال سيرتك الذاتية بصيغة PDF أكثر مهنية ويبرز كفاءتك.

كيف تحفظ السيرة الذاتية بصيغة PDF أو كملف Word؟

لحفظ سيرتك الذاتية، لديك خياران رئيسيان: الحفظ كملف PDF أو مستند Word. وهناك العديد من الطرق التي يمكنك إنشاء سيرتك الذاتية من خلالها، سواء عن طريق الكتابة من البداية أو باستخدام قوالب جاهزة. يتجه معظم الباحثين عن عمل في الوقت الحاضر إلى مواقع تصميم السيرة الذاتية عبر الإنترنت لتحديد نمط السيرة الذاتية وملء التفاصيل الخاصة بهم.

قد يكون لديك خيارات محدودة لحفظ السيرة الذاتية أثناء استخدام مواقع إنشاء السيرة الذاتية الإلكترونية. كما يمكنك حفظ سيرتك الذاتية في غضون أيام معينة، أو سيتم حذفها. لذلك، تأكد من تحقيق أقصى استفادة من نسختك التجريبية وقم بتنزيل سيرتك الذاتية بجميع الصيغ المتاحة حتى تتمكن من تحريرها بسهولة دون فقدان أي تفاصيل عند الحاجة.

متى تستخدم تنسيق PDF؟

تسعى إلى ترك انطباع إيجابي عند تقديم سيرتك الذاتية لدى صاحب العمل المحتمل؛ يساعد إرسال سيرتك الذاتية كملف PDF على ضمان تحميل سيرتك الذاتية بشكل صحيح وتيسير قراءتها لصاحب العمل دون مواجهة أي عقبات.

ولا تريد أن تخسر كل شيء بإرسال سيرة ذاتية مذهلة لكنها لا تفتح أو تظهر رسالة خطأ عندما يحاول مسؤول التوظيف فتحها.

تحتوي أجهزة "ماك" وأجهزة الكمبيوتر العادية على العديد من برامج عرض المستندات، وعادةً لا تنتقل تنسيقات المستندات بين الأجهزة بشكل صحيح، لذلك من المهم إرسال سيرتك الذاتية كملف PDF.

إضافة إلى ذلك، هناك أسباب أخرى تجعل اختيارك لإرسال سيرتك الذاتية كملف PDF خيارًا ذكيًا. تلك الصيغة تُصعب إمكانية التعديل على سيرتك الذاتية وتعكس مدى مهنيتك.

متى تستخدم ملف Word؟

قد يرغب أصحاب العمل أيضًا في أن تكون سيرتك الذاتية بصيغة ملف وورد. إذا طلب إعلان الوظيفة صراحةً نسخة من سيرتك الذاتية نصية أو مستند وورد، فلا ترسل نسخة PDF.

يحتاج صاحب العمل إلى نسخة سيرة ذاتية في ملف وورد للأسباب التالية:

  • قد يحتاج مديرو التوظيف تعديل السيرة الذاتية وحذف المعلومات الشخصية لجعل عملية التوظيف عادلة.
  • قد تكون الشركة تستخدم برامج قديمة.
  • قد يحتاج مديرو التوظيف إلى إضافة بعض الملاحظات إلى سيرتك الذاتية ذات الصلة بطلب الوظيفة.
على الرغم من أن الشائع هو امتلاك سيرة ذاتية بتنسيق PDF، إلا أنه يجب أن يكون لديك كلا النسختين من سيرتك الذاتية- PDF و Word- لأسباب عديدة.

قد تجد عملية تقديم طلب الحصول على وظيفة صعبة ولتتخطى العديد من مراحل التقديم عليك كتابة سيرتك الذاتية في مربع نص عبر الإنترنت. كيف ستكتب كل تفاصيل سيرتك الذاتية إذا كانت بتنسيق PDF؟ وجود مستند Word سيجعل من السهل نسخ / لصق المحتوى وإنهاء هذه العملية الطويلة.

علاوة على ذلك، سيسهل عليك مستند Word إجراء التعديلات بسرعة دون إهدار الكثير من الوقت في تغيير تنسيق الملف وبدء التحرير.

أخيرًا، كيف ترسل سيرتك الذاتية: كملف PDF أو مستند Word؟ قد يكون من الصعب كتابة سيرة ذاتية، ومن الصعب ضمان وصولها صحيحة من جهازك إلى مسؤولي التوظيف. لذا، من المهم معرفة أنواع التنسيقات التي يمكنك حفظ سيرتك الذاتية بها، حتى تكون واثقًا من أن مدير التوظيف سيتمكن من سهولة الاطلاع عليها. إذا لم تكن متأكدًا أي تنسيق هو الأفضل ولم يذكر إعلان الوظيفة أي تفاصيل محددة، فأرسله كملفPDF.  ويجب مراجعة سيرتك الذاتية والتأكد من أنها خالية من الأخطاء قبل إرسالها، بغض النظر عن تنسيقها، وإذا كنت تريد إرسالها كمستند نصي، ففكر في كيفية قراءتها على جهاز آخر.

باتباع هذه النصائح، ستتأكد أنك ترسل تنسيق السيرة الذاتية الصحيح، وتضمن أنك ستتألق بين المتقدمين الآخرين من خلال إظهار مهاراتك ومهنيتك.