عادةً ما تكون المواعيد النهائية هي معايير أوأطر زمنية يجب على الموظف
الالتزام بها عند تنفيذ مهامه - ولكن كيف تحدد النوع الصحيح من المواعيد النهائية ليتمكن موظفيك من إنجاز عملهم بكفاءة؟
بصفتك مديرًا، يعد تحديد موعد نهائي واقعي وقابل للتحقيق أمرًا ضروريًا لتعزيز ثقة موظفيك واحترامهم لذاتهم. في النهاية، إلى جانب النصائح التي تم تدوينها لك في مقالة اليوم، من الضروري وضع مواعيد نهائية تتماشى مع مفهوم هدف SMART. الذي ينص على أن هدفك يجب أن يكون محددا، قابل للقياس، قابل للتنفيذ، واقعي، وأخيراً أن يكون مُحدد بإطار زمني.
إليك بعض النصائح لتسليم مشروع ناجح قبل الموعد النهائي المحدد:
- كن دقيق في تعيين المشروع - كما ذكرنا سابقًا في هذه المقالة، يمكن أن يكون دمج تقنية هدف SMART مفيدًا جدًا لفهم أهمية إعطاء يوم/ تاريخ محدد للمهمة التي يتعين إنجازها بحلول الوقت المتفق عليه لتسليم أي مشروع.
- تحديد أي مشروع له الأولوية - وضح للموظفين أي المشاريع ذو أهمية أكبر ويجب إنجازه أولاً لتجنب تعارضه مع المشاريع الأخرى.
- استغل الأدوات الرقمية - من المرجح أن يتم الوفاء بالمواعيد النهائية عندما يكون هناك برنامج أو أداة مخصصة لهذا الغرض - ضع في اعتبارك استخدام أدوات مثل "مخطط جانت" لمساعدة موظفيك على استيعاب المعلومات المعينة وما هو الإطار الزمني المتوقع لـكل مهمة فرعية من المشروع.
- حدد المشاكل وقدم الحلول لها - تصحيح الأخطاء وإيجاد حلول لأي مشاكل هما وجهان لعملة واحدة لذا حاول التعرف على المشاكل التي قد تكون سبباً في تأخر تسليم أي مشروع أولا،ً ومن ثم اعمل على تقديم حلول جذرية لها.
2023-04-26
2023-04-17
2023-03-22
2023-03-06
