10 أسباب وراء أهمية "الرسائل النصية" لعملية التوظيف

image

تشمل عملية التوظيف طرفان رئيسيان: مسؤول التوظيف والمرشح، يبذل كلاهما جهوده إما للتعيين أو للحصول على الوظيفة. وعندما يتعلق الأمر بمسؤولي التوظيف، هم يبحثون عن تقنيات حديثة يمكن أن تساعد في تسريع عملية التوظيف الخاصة لديهم وتضمن تعيين المرشح المثالي.

وتأتي بين أحدث هذه الاتجاهات في التوظيف "تعدد قنوات التواصل"؛ يحاول مسؤولو التوظيف الوصول إلى موظفيهم المحتملين بشكل أسرع. ويساعدهم على ذلك توافر التواصل عبر "الرسائل النصية"وهو الاتجاه الأحدث حاليًا.

تساعد الرسائل النصية أصحاب العمل على فهم المزيد عن الباحثين عن عمل في أي وقت. وتعتمد بعض الشركات عليها أيضًا لمعرفة المزيد عن مهارات التواصل الكتابي للمرشح (في الوظائف التي تعتمد على المحادثات عبر صندوق الدردشة، على سبيل المثال).

دعنا نتعرف على أسباب أهمية الرسائل لعملية التوظيف لديك!

مزايا التواصل من خلال الرسائل عند التوظيف:

تسمح الرسائل النصية لمسؤول التوظيف بما يلي:

  1. الوصول إلى العديد من المرشحين في وقت واحد بنقرة واحدة.
  2. الوصول إلى المرشحين بشكل أسرع حيث يقضي الأشخاص معظم الوقت في تصفح هواتفهم المحمولة. إنها أيضًا قناة تواصل أفضل من المقابلات الهاتفية، في حالة الأشخاص العاملين بالفعل.
  3. التعرف على المزيد حول مهارات التواصل اللغوية للمرشح ومهارات التوثيق.
  4. تمثيل الشركة من خلال مقدمة مكتوبة جيدا والتي قد لا يكون هناك وقت لها أثناء إجراء مقابلة مباشرة.
  5. استخدم الطريقة المثالية للتواصل مع جيل الشباب. يُقال أن جيل الألفية يفضل التواصل عبر الرسائل النصية عن التواصل عبر الهاتف. ويعكس ذلك مدى إيجابية الشركة حيث التكيف مع استخدام أحدث الاتجاهات بما يتوافق مع متطلبات العصر.
  6. ·          استخدام طريقة ودية أكثر من إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة للوصول إلى المرشحين السلبيين. ووفقًا للدراسات، غالبًا ما تكون معدلات الرد على الرسائل النصية أعلى مقارنةً بمعدلات الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  7. إظهار سهولة الوصول إلى الشركة والتواصل مع الموارد البشرية، وهي سمة جيدة للعلامة التجارية للشركة.
  8. طرح أسئلة تقييم موجزة، مما يُسهل بناء قائمة مختصرة وتوفير المزيد من الوقت والجهد. ويمكن الاعتماد عليها بدلاً من المقابلة عبر الهاتف، وإذا تم التعامل معها بشكل صحيح تصبح أكثر فعالية حيث يتم إجراء مكالمات متعددة في وقت واحد. يمكن أيضًا أتمتة الرسائل النصية لزيادة الإنتاجية.
  9. تجنب مشاكل الجدولة. على عكس المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني، يمكن الرد على الرسائل النصية في أي وقت، مما يقضي على القلق بشأن ضرورة حضور الطرفين في الوقت نفسه.
  10. استخدامها كطريقة بسيطة لإرسال رسائل تذكير.
من وجهة نظرك، ما هي المزايا الأخرى لدمج الرسائل النصية في عملية التوظيف؟

للاستمتاع بأحدث أدوات الموارد البشرية المتوفرة على منصة د.جوب برو، ابدأ التسجيل فوراً!