4 نصائح لإتقان فن الرد عبر الرسائل النصية مع مسؤولي التوظيف

في سوق العمل شديد التنافسية اليوم، يُكافح أصحاب العمل لاستقطاب المرشح الأفضل الذي يمكنه إضافة قيمة إلى أعمالهم. إنهم يبحثون بين المتقدمين، في سوق عمل مليء بالآلاف من الباحثين عن عمل، عن ذوي المواهب الاستثنائية فقط.

لذا، بمجرد نشر إعلان الوظيفة على موقع الشركة أو منصات التواصل الاجتماعي، يبدأ مسؤول التوظيف في تلقي عدد لا يحصى من الرسائل، إما للتقدم للوظيفة أو طرح الأسئلة.

للباحث عن عمل، يَنِمّ التقدم للحصول على وظيفة بأي شكل من الأشكال، باستثناء رسائل البريد الإلكتروني، عن عدم المهنية. ولمسؤول التوظيف، يُعد عدم الالتزام بالمهنية مسببًا لإزعاج لا وقت له.

ماذا لو أخبرتك أن د.جوب برو يوفر لك الآن "ميزة التواصل عبر الرسائل النصية" مما يساعد القائمين بالتوظيف على الوصول إليك فوراً وتحديد ما إذا كنت ستحصل على الوظيفة أم لا؟

هل تتخيل مدى سهولة وسرعة عملية التوظيف، إذًا؟

ولكن...!

قد يُكلفك الرد برسائل مثل: "أنا مستعد للانضمام فورًا في أي منصب" أو السؤال "كم هو الراتب؟" خسارة الوظيفة.

في هذه المقال، ستتعلم كيفية تمهيد طريقك للنجاح باتباع تلك النصائح عند التحدث عبر الرسائل النصية مع مسؤولي التوظيف.

نصائح عند المراسلة النصية مع مسؤولي التوظيف

يحمل التواصل النصي بين طياته العديد من التحديات.. خاصة لأن تنسيق الرسالة لابد وأن يتسم بالإيجاز والدقة. كيف تتأكد من أنه يمكنك التعبير عن نفسك بثقة عبر الرسائل النصية مثلما تفعل في رسالة بريد إلكتروني أو عبر الهاتف؟

كُن مِهْنِيًّا

مهما كان نوع المقابلة، كن مِهْنِيًّا أثناء التحدث إلى مسؤولي التوظيف. تعلم مبادئ كتابة الأعمال لتلتزم باللغة الرسمية أثناء إرسال الرسائل النصية إلى صاحب العمل المحتمل، لأن هذا يعكس كم أنت مثالي للحصول على المنصب. ركز على الأساليب الذكية التي تؤمّن لك الحصول على الوظيفة.

التزم بالمعايير الرسمية

يجب أن تكون رسالتك النصية دقيقة ومكتوبة باحترافية كأي تواصل رسمي مع شخص لا تعرفه جيدًا. فكر مليًا في المفردات والصياغة بعد أن يُبدي مسؤول التوظيف رغبته في التواصل من خلال الرسائل النصية.

• اكتب الكلمة كاملة. لا تختصر
• لا تستخدم الرموز التعبيرية
• استخدم توقيع مهني
• راجع القواعد وعلامات الترقيم، وانتبه لأخطاء التصحيح التلقائي
• رُد على مسؤول التوظيف خلال ساعات العمل الرسمية

ابرز مهاراتك

على الرغم من أنه يتعين عليك إبقاء رسالتك قصيرة، لابد أيضًا تسليط الضوء على "نقاط القوة" التي تساعدك على بيع نفسك كموظف للشركة.

• عبر عن سعادتك بهذه الفرصة.
• اذكر المهارات أو الخبرة التي تجعلك مناسبًا للوظيفة في بضع جمل.
• تحقق مما إذا كنت ترسل الرسالة إلى الشخص الصحيح قبل الضغط على زر الإرسال.

أرسل الرد فوراً

تُعد الجاهزية للرد على رسالة مسؤول التوظيف إحدى المهارات التي تبحث عنها كل شركة؛ هي إحدى مهارات "التواصل." افهم رسالة مسؤول التوظيف جيدًا وابدأ الرد. بغض النظر عن كيفية التواصل، تعكس ردودك الأولى على مسؤول التوظيف مدى التزامك بالمهنية في كل تصرف.

حقائق حول المراسلة النصية في التوظيف:

• وفقًا لاستطلاع Jobvite لعام 2018، تنبأ 43٪ من مسؤولي التوظيف بأن المستقبل سيكون للرسائل النصية، وأبدى 88٪ من المتقدمين للوظائف إعجابهم بتلك الميزة.

• تقوم بعض الشركات بتوظيف مرشحين "لمهاراتهم في إرسال الرسائل النصية" لأن عملهم بأكمله يعتمد على المراسلة مثل شركة ايمسيس سوفت. تقوم الشركة أيضًا بإدارة العملية بأكملها عن طريق الرسائل النصية. يقول كريستيان مايرول، الرئيس التنفيذي للشركة ":نحن مؤسسة تعمل افتراضيًا منذ 15 عامًا ودائمًا ما نجري المقابلات عبر الرسائل النصية". لن تكون هناك مقابلات وجهاً لوجه أو حتى مكالمات هاتفية. الرسائل النصية هي الخيار الأوحد. ونؤمن أن هذا مُجدي للغاية.

مزايا المراسلة النصية للباحثين عن عمل:

• أضاف مايرول أيضًا أن المقابلات القائمة على الرسائل النصية أقل تشتيتًا وتسمح للمرشحين بالتحدث دون القلق الذي يؤثر على الأداء الذي يواجهه بعضهم خلال أنواع أخرى من المقابلات. هذا يضيف الطابع الشخصي على المقابلة.

• توفر مقابلات المراسلة النصية أيضًا فرصة لإجراء مقابلة خالية من التحيز.

أخيرًا، حان الآن توقيت شحذ "مهارات المراسلة النصية"؛ هذا هو الاتجاه القادم في سوق العمل.

يؤكد شحذ هذه المهارات جديتك في صقل كل مهارة جديدة لتكون المتخصص المؤهل دائمًا لاغتنام الفرصة والحصول على الوظيفة.

الآن يمكنك مشاركتنا في التعليقات بتجربتك إذ حاول أي مسؤول توظيف الوصول إليك عبر الرسائل النصية من قبل؟