أسئلة مايكروسوفت إكسل في مقابلة العمل: أهم 23 سؤالاً وإجاباتهم (2021)

يعد Excel أداة برمجية عالمية معروفة يمكن استخدامها لجميع الأغراض تقريبًا.
ويتم استخدامه على نطاق واسع في المؤسسات لإجراء عمليات حسابية مختلفة ويعمل كأداة لاستخراج البيانات، مما يسمح للشخص بالحصول على جميع المعلومات المطلوبة حول موضوع معين.
 كما يعد إكسل أداة مفيدة لأي شخص يتعامل مع الأرقام، خاصةً إذا كنت تتعامل مع البيانات المالية أو الميزانيات أو المعلومات المحاسبية أو أي أنواع أخرى من المعلومات التي تتطلب تنسيقًا أو بيانات معينة لإدخالها.
كل من سبق له استخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word سيستخدم برنامج إكسل Excel بسهولة دون أي معرفة مسبقة به.

الخلية هي أحد العناصر الأساسية لأي ورقة عمل في إكسل. والغرض من الخلية هو تخزين قيمة لمؤشرك بحيث يمكنك نسخها ولصقها في خلية أخرى دون الحاجة إلى إعادة كتابة القيمة.
باختصار، تشبه الخلية علامة تبويب في معالج الكلمات. ويمكن أن يكون لديك أي عدد تريده من الخلايا في كتاب العمل الخاصة بك، وسيتم التعامل معها جميعًا كوحدة واحدة بأعلى أولوية.
أول شيء يجب عليك فعله عند تعلم كيفية استخدام برنامج إكسل هو استخدام اصطلاح تسمية الخلية(A-Z)  سيسهل ذلك فهم كل عمود ووظيفة الصف في كتاب العمل لديك.

يستخدم جدول البيانات بشكل أساسي لتتبع البيانات. ويساعد على تنظيم المعلومات بطريقة منطقية.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام إجمالي شهري للمصروفات وعمود لكل عنصر تم شراؤه أو إضافة الحسابات معًا عند شراء شيء ما.
وهذا مفيد إذا كنت تريد حساب تكلفة عنصر وعمود جديد بسرعة للتأكد من أن العمل كان يستحق ذلك أم لا.
في بعض الحالات، قد تتمكن من نسخ البيانات ولصقها في خلية جديدة وتغيير اسم العمود.

عنوان خلية ورقة الإكسل هو ناتج الجمع بين رقم الصف وحرف العمود. ويتم إعطاء عنوان خلية مختلف لكل خلية في ورقة إكسل.

يمكنك تنسيق خلايا مايكروسوفت إكسل، إما من خلال وظيفة التنسيق المضمنة أو من خلال الوظائف المحددة من قبل المستخدم.
ويمكنك استخدام التنسيق لتغيير لون الخلفية ومحاذاة عموديًا وتغيير حجم خط الخلية.
بالإضافة إلى هذه الخصائص الأساسية، يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية واختيار "تغيير التنسيق" من قائمة السياق.
يفتح هذا الخيار نافذة تسمح لك بالاختيار من بين الخيارات المختلفة المتعلقة بتنسيق هذه الخلية المحددة.

نعم، يمكنك إضافة ملاحظات. لإضافة تعليقات إلى خلية، حددها، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم اختر تعليق جديد من القائمة.
هذه التعليقات مرئية لأي شخص لديه حق الوصول إلى مستند إكسل.
تستخدم التعليقات لعدة أسباب:
•                      لوصف وظيفة الخلية في كتاب العمل
•                      لجعل صيغة الخلية أكثر وضوحًا
•                      لترك ملاحظات للمستخدمين الآخرين حول الخلية

شريط الأوامر هو نقطة البداية في إنشاء ورقة عمل أساسية. ويقع في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
ويتيح لك الوصول بسرعة إلى المكونات الهامة في كتاب العمل مثل Highlight و Cells و Charts و Graphics وما إلى ذلك.
أثناء قيامك بتطوير احتياجاتك داخل كتاب العمل، يمكنك إنشاء مكونات إضافية في الشريط مثل الوظائف ومربعات الاختيار وقوائم الارتباطات وما إلى ذلك. وهذا يوفر طريقة فعالة للوصول إلى عناصر عملك بطريقة أكثر تنظيماً.

لعرض الأعمدة والصفوف التي تريد تجميدها، انقر بزر الماوس الأيمن عليها داخل جدول البيانات واختر إظهار الخلايا. ثم  في جزء الخلايا، اختر تجميد الصفوف والأعمدة من قائمة الخيارات.

لإضافة ملاحظة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحددها من القائمة المنسدلة. ثم اختر New Note وأدخل أي ملاحظة تريدها.
إذا كنت تريد مسح الملاحظة، كرر العملية وحدد خيار حذف الملاحظة.
تظهر الملاحظات بوجود مثلث أحمر في الزاوية اليمنى العليا للخلية.

يمكنك حماية كتاب العمل-Workbooks في إكسل عن طريق تفعيل الحماية بكلمة مرور لكتاب العمل ذات الصلة.
سيطالبك إكسل بكلمة المرور عندما تحاول فتح كتاب العمل. إذا قمت بتفعيل الحماية بكلمة مرور في Excel لورقة عمل تحتوي على بيانات، فلن يتمكن العديد من المستخدمين من تحرير البيانات أو إضافتها إلى كتاب العمل دون الحصول أولاً على مفاتيح الوصول المناسبة.
يمكن لكلمة مرور واحدة حماية ما يصل إلى 128 ورقة عمل.
سيتلقى أي شخص يحاول تحرير أو إضافة بيانات إلى ورقة محمية رسالة خطأ ما لم يوفر مفتاح الوصول الصحيح.
يمكنك أيضًا منع إضافة الأوراق أو إزالتها أو إخفائها أو إظهارها وتعطيل تغيير أحجام النوافذ أو مواضعها.

لإنشاء قوائم منسدلة، اتبع الإرشادات أدناه:
•                      حدد علامة التبويب البيانات على شريط الأوامر
•                      من مجموعة أدوات البيانات، حدد التحقق من صحة البيانات
•                      للتنقل انتقل إلى إعداد> سماح> قائمة
•                      حدد مجموعة قائمة المصدر

الجداول المحورية هي جداول إحصائية تحتوي على جداول بيانات شاملة. ويمكن أن يستند الملخص إلى أي حقل، مثل الإيرادات أو المتوسطات أو الأرقام الموضحة في الجدول المحوري بشكل فعال ومنطقي.
لإنشاء جدول محوري، يجب فصل البيانات عن البيانات الأخرى الموجودة على الورقة.
فيما يلي بعض مزايا جداول Excel المحورية:
•                      السماح بعرض بيانات محددة للتحليل
•                      زوايا مشاهدة مختلفة متاحة
•                      تسمح لك بالتركيز على الحقائق الأكثر أهمية
•                      المقارنة بين البيانات واقعية جدا
•                      في الجداول المحورية، يمكن تحديد العديد من الاتجاهات والارتباطات واتجاهات البيانات وما إلى ذلك
•                      تبدأ في جمع البيانات على الفور
•                      دقة التقارير
•                      يتم تقديم الرسوم البيانية المحورية على أساس أسبقية التواجد

لإنشاء جدول محوري، يجب أولاً تحضير البيانات بتنسيق جدولي.
ضع النقاط التالية في الاعتبار عند تصميم بياناتك:
•                      قسّم المعلومات إلى أعمدة وصفوف
•                      يجب أن يحتوي الصف الأول من كل عمود على عنوان واحد
•                      يجب تضمين نموذج بيانات واحد فقط في كل عمود
•                      يجب أن تحتوي الصفوف فقط على بيانات تسجيل واحدة
•                      يجب ألا تكون هناك صفوف فارغة
•                      ليس من الجيد أن تكون كل الأعمدة فارغة

مخططات MS Excel هي أدوات لعرض البيانات بعدة طرق. ومن الأمثلة على ذلك شري، دائري ،حقل ،خط والمزيد من الرسوم التخطيطية.

إذا كانت الورقتان من كتاب العمل نفسه، فيمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري للجدول من أوراق مختلفة.

نعم، يمكن أن توفر الجداول المحورية في إكسل منظورًا شاملاً للنتائج.
ولمشاهدة النتيجة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القيمة، وستظهر ورقة جديدة بها جدول جديد، توضح بالتفصيل العناصر التي ساهمت في هذا الاستنتاج المحدد.

Vlookup هي إحدى الدوال الفعالة في إكسل والتي تسمح لنا بالبحث عن رقم معين في عدد كبير من الخلايا دون الحاجة إلى نسخ / لصق العمود بأكمله.
يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا إذا احتجنا إلى تحديد قيمة معينة في العديد من الصفوف؛ على سبيل المثال، إذا كنا نحاول معرفة قيمة رقم بطاقة الائتمان (حيث قد يكون هناك المئات أو حتى الآلاف من المدخلات)، فقد يكون من المفيد البحث في آلاف القيم واحدة تلو الأخرى في إكسل ولكن بدلاً من محاولة ذلك ابحث عن القيمة في نقرة واحد.

تبحث الدالة VLOOKUP في Excel 2003 والإصدارات اللاحقة عن قيمة خلية محددة باستخدام معادلة.
وتستخدم هذه المعادلة جدول البحث الموجود في نهاية الصف الحالي لسرد القيم الممكنة.
إذا كانت إحدى الخلايا في جدول البحث مساوية للقيمة التي تحاول العثور عليها، فهذا يعني أنك عثرت على الرقم الصحيح.
أما إذا كان هناك العديد من التطابقات لنفس القيمة (لأنه قد يكون هناك عدة صفوف في جدول البحث)، تُرجع VLOOKUP أول تطابق في القائمة.
وتقوم الدالة VLOOKUP بتحديث هذه القائمة حيث يتم إدخال قيم جديدة في المعادلة.

يُعد تحليل "ماذا لو" أسلوبًا لتغيير صيغة خلوية واحدة أو أكثر لملاحظة كيفية تأثيرها على إخراج ورقة العمل. للتحليل، يحتوي إكسل على ثلاثة أنواع من طرق ماذا لو:
السيناريوهات وجداول البيانات: السيناريوهات وجداول البيانات هي مجموعة من المدخلات للنتائج المستقبلية. ويمكن أن تستخدم السيناريوهات الكثير من المتغيرات، لكن الحد الأقصى لقيم الإدخال هو 32.
على عكس السيناريوهات وجداول البيانات، يأخذ Goal Seek المخرجات ويحدد المدخلات المحتملة.
جداول البيانات: تعمل جداول البيانات مع متغير واحد أو متغيرين فقط، ولكن يمكنها قبول مجموعة واسعة من القيم لكل منهم.

يتم تحديد المعادلات من قِبل المستخدم الذي يستخدم بعض النتائج لقياسها؛ ويمكن أن تكون المعادلات أساسية أو معقدة ويمكن أن تتضمن أرقامًا ووظائف وأسماء وعناصر أخرى.
من ناحية أخرى، فإن الدالة عبارة عن جزء مدمج من التعليمات البرمجية المستخدمة في مهام محددة. يتضمن إكسل العديد من الدوال المضمنة مثل SUM و PRODUCT و IF و SUMIF و COUNT وما إلى ذلك.

قد يكون فهم وإنشاء وحدات الماكرو ضروريًا للأشخاص ممن يستخدمون إكسل باستمرار وبشكل متكرر. اظهر أنك تفهم وظيفة وحدات الماكرو للإجابة عن هذا السؤال.
تتيح وحدات الماكرو للمستخدمين أتمتة العمليات والإرشادات البسيطة والمتكررة. ويمكن كتابة وحدات الماكرو مسبقًا أو تسجيلها وتشغيلها لاحقًا.

يتطلب هذا النوع من أسئلة المقابلة المباشر استجابة فورية توضح فهمك لمكون تقني متقدم في إكسل: لغات الماكرو.
VBA هي لغة الماكرو الأكثر استخدامًا في إكسل اليوم. ومن ناحية أخرى، استخدمت الإصدارات السابقة من إكسل لغة XLM .

يمكن أن تكون المخططات مفيدة في إكسل لعدة أسباب. بالنسبة للمبتدئين، يقدمون معلومات مهمة بتنسيق سهل الفهم.
كما أنها توفر لمخططات القراءة تلك معلومات مفيدة حول البيانات والعلاقات ضمن مجموعة فرعية من البيانات.
لذا، قد يكون من الضروري إثبات أنك تفهم كيفية استخدام الرسوم البيانية.
المخططات هي تمثيلات رسومية للبيانات فيإكسل  يعرضون رؤى البيانات مثل العلاقات والاتجاهات بتنسيق سهل الاستخدام والفهم.