خمسة أشياء لا يجب على أصحاب الأعمال فعلها عند المراسلة المهنية

image

هل واجهت من قبل مشكلة في التواصل مع المتقدمين للوظائف؟ هل التواصل عبر البريد الإلكتروني معقد بالنسبة لك ولهم للغاية؟ أحَدَث من قبل أن انتظرت لفترة طويلة ولم تحصل على رد منهم على الإطلاق؛ بسبب عدم تفقدهم لبريدهم الإلكتروني؟


دكتور جوب برو لديه الحل الأمثل لك، نقدم لك اليوم ميزة جديدة في موقعنا وهي إرسال واستقبال الرسائل بين أصحاب العمل والباحثين عن عمل، يمكنك بكل سلاسة اختيار أي متقدم لوظيفة والتواصل معه عبر تلك الميزة، ومتاح لهم أيضًا أن يردوا على رسائلك، انسَ تمامًا صعوبات التواصل مع المتقدمين للعمل مع دكتور جوب برو.
ولجعل تجربتك أكثر فاعلية، إليك بعض الأشياء التي لا يجب عليك القيام بها أو ذكرها على الإطلاق حين تُراسل أيًا من المتقدمين للعمل.

1- التحدث عن بياناتك الشخصية

ذكر معلومات أو مواضيع شخصية ليس أمرًا مهنيًا عندما تتواصل مع المتقدمين للوظائف، حاول أن يكون حديثك مختصرًا وذا فائدة، حتى لو كان هناك الكثير من المعلومات التي تريد إيصالها، حاول ترتيبها بشكل جيد ومنظم، وتجنب كتابة فقرات طويلة أو استخدام العبارات غير المفيدة، من الأفضل أن تكون رسالتك واضحة وقصيرة بأقصى قدر ممكن.

2- إرسال رسالة عن طريق الخطأ

نتفهم تمامًا أن مئات المرشحين للوظائف يقدمون على عروض العمل بشكل يومي، ولكن إرسال رسالة عن طريق الخطأ مازال أمرًا غير مهني؛ فعندما تتواصل مع الشخص الخاطيء، سيعطه هذا أملًا زائفًا للحصول على الوظيفة، من الممكن أيضًا أن تكون المعلومات التي ترسلها له غير دقيقة، عملك مهم للغاية، وتعتمد شركتك عليك بشكل رئيسي، فمن المرجح أن أمرًا مثل ذلك، سيؤثر على صورة شركتك أمام المتقدمين للعمل بشكل سلبي.

3- تجاهل استفسارات المتقدمين للعمل

حتى إذا أرسل شخص لن يقع عليه الاختيار، رسالة يتساءل فيها عن أمر ما، ليس أمرًا لطيفًا أن تتجاهله، فإن الآخرين يرون شركتك من خلالك كفرد، حاول أن تكون نموذجًا لطيفًا لمكان عملك، فنحن نتفهم تمامًا ما تمر به من ضغط خلال يومك، ونعلم أنك تستقبل مئات الرسائل يوميًا، ولكن رجاءً حاول أن ترد عليهم جميعًا، يمكنك تنظيمهم حسب الأهمية أو حسب نوع التساؤل أو الاستفسار، سيساعدك هذا كثيرًا على الرد عليهم دون أن تشعر بكم كبير من الضغط.

4- كتابة الأسماء بشكل خاطيء

يشعر البشر بالإهانة بشكل عام حين تخطيء في كتابة أسمائهم، سيفهم المتقدمون للعمل من خلال هذا الفعل أنك لا تهتم بشكل كافٍ، حتى تتفقد ملفاتهم الشخصية وتتأكد من أن أسماءهم مكتوبة بشكل صائب، يمكن لهذا أن يعطي انطباعًا سيئًا عن عرض العمل وعن شركتك ككل، فتفقُد اسم المتقدم للعمل لن يأخذ وقتًا أو جهدًا عظيمًا، ولكنه سيؤثر بشكل هائل على وجهة نظر المرشحين للعمل في شركتك.

5- عدم الرد على الرسائل

يَعِد أصحاب العمل أحيانًا بأن يتواصلوا مع المتقدمين للعمل بعد بعض الوقت، ولكنهم لا يفعلوا، حتى إذا اخترت شخصًا آخر للعمل بالوظيفة المعروضة، ليس من اللائق ألا تفي بوعدك، فسُيشعر هذا المرشحين للوظيفة بالسوء وعدم التقدير، حاول أن تضع نفسك في أماكنهم وأن تكون مُراعيًا، فمن المرجح أنك بالفعل كنت مرشحًا للعمل بيوم ما في الماضي قبل الحصول على وظيفتك الحالية.

لنشر إعلانات مجانية للوظائف، انقر هنا.