خمسة نصائح لخطاب التوصية: للحصول على وظيفة أحلامك

image

إذا كنت تعتبر نفسك الشخص الأكثر تأهيلاً للحصول علي وظيفة ما، فقد يؤدي خطاب التوصية غير المكتوب بشكل جيد إلى إنهاء فرصك قبل أن ينظر مسؤلين التوظيف إلى سيرتك الذاتية، ينصح جميع خبراء التوظيف بشدة بكتابة خطاب توصية جيد لزيادة فرص الحصول علي عمل.

خطاب التوصية من وجهة نظر جهات التوظيف، يمنحهم معلومات أكثر عمقاً حول الطريقة التي يفكر بها الأشخاص ويمكنهم تقديم أنفسهم بها، كما يمنحك أيضًا، كباحث عن وظيفة، مساحة كافية للتعبير عن نفسك.

يعرّفك الخطاب التعريفي على صاحب عمل محتمل، إنها فرصة جيدة لك لتسويق نفسك من خلال إظهار تجربتك الوظيفية، المهارات وكيف ستكون المرشح المثالي الذي يمكنه أن يناسب المنصب المطلوب.

هل تتطلع لمعرفة كيفية التسويق لمهاراتك بشكل إحترافي؟

قد يكون الخطاب المرفق مع السيرة الذاتية أكثر أهمية من إرسال سيرة ذاتية فقط في نظر أصحاب العمل، لأنها تمنحك الفرصة لإظهار مواهبك، مهاراتك وعلاوة على ذلك، كيف تهتم كثيراً بالوظيفة التي تقوم بالتقديم عليها من خلال استثمار وقت إضافي وكتابة خطاب توصية بدلاً من إرسال سيرتك الذاتية فقط.

إذا كنت تتبع النصائح الخمسة التالية، قد يُمكنك خطاب التوصية الخاص بك من الحصول علي مقابلة عمل:

ما الذي يتطلبه كتابة خطاب توصية رائع؟

  1. اجعل الخطاب التعريفي الخاص بك مخصصًا ليناسب الوظيفة التي تريد التقدم بها.

يجب تخصيص كل خطاب توصية ترسله ليتناسب مع الوظيفة التي تريد الإلتحاق بها

• انظر إلى المتطلبات والمؤهلات في الإعلان الوظيفي

• ابحث عن الكلمات الأساسية والعبارات المستخدمة لوصف الوظيفة

• ثم قم بوصف مهاراتك وخبراتك الوظيفية باستخدام المصطلحات نفسها

· تسليط الضوء على إنجاز كبير ذي صلة بالوظيفة التي تنوي الترشح لها من حيث استخدامه من قِبَل صاحب العمل

وأخيراً، يجب أن توضح في خطاب التوصية أنك تستوفي المتطلبات الخاصة التي تبحث عنها الشركة، وأنك أنت المرشح الأكثر تأهيلاً لهذا المنصب.

النصيحة الثانية: عرض وإظهار كيف يمكن لصاحب العمل الاستفادة من خبراتك ومهاراتك.

يرغب أصحاب العمل المحتملون دائمًا في معرفة ما يمكنك القيام به لتحقيق أهداف الشركة الخاصة بهم، وليس فقط ما يمكنهم القيام به من أجلك.

فبدلاً من إخبارهم كيف ستقوم الوظيفة بإعطاؤك تجربة مميزة في مجال عملك فقط! أخبرهم كيف أن لديك ما يلزم لتنفيذ المهام المطلوبة وكيف ستتناسب مع المهمة.

قم بتسرّيع بحثك عن مهنتك المستقبلية من خلال التسجيل للحصول على خدمات د.جوب المميزة لتكون دائمًا على دراية بأحدث الوظائف المتاحة على مستوى العالم، نصائح الخبراء المهنية حول المقابلات الشخصية، مراجعات لمختلف الشركات، تحليل سوق العمل، بالإضافة إلي نصائح تخص الرواتب.

النصيحة الثالثة: لماذا يجب أن نقوم بتوظيفك؟!

إنه السؤال الأكثر طرحاً من أغلب شركات التوظيف، لذا يبغي عليك أن تشرح بوضوح لماذا يتعين على الشركة أن توظفك والفوائد التي يمكنك إضافتها إليهم.

فكّر في ما يمكن أن يجعلك بعيداً عن المنافسة وأن تتفوق علي كل منافسيك، التي تسمى "ميزتك التنافسية".

تذكر أن تكون وصفية. فبدلاً من أن تقول: "أستطيع أن أعمل تحت ضغط"، يمكنك استخدام أمثلة وحالات ملموسة من آخر تجربة عمل لديك لتوضيح كيف يمكنك التعامل مع مشاكل العمل التي تحدث دوماً وكيف أنك تعلمت كيفية التعامل مع ضغط العمل لتحقيق أهداف الوظيفة.

النصيحة الرابعة: يجب أن يكون خطاب التوصية مباشراً ويحقق أهدافك من إرسالة

يجب أن يقتصر خطاب التوصية الذي ترسله على صفحة واحدة تحتوي على ثلاث فقرات على الأقل، توضح  الفقرة الأولي سبب كتابتك للخطاب،

· يتلخص هدف الفقرة الأولى في البدء بقوة ولفت الانتباه إلى القارئ.

· ان يسمح نص الخطاب لصاحب العمل بمعرفة خبرتك من حيث ارتباطها بالمنصب المطلوب.

· في الفقرة الأخيرة، يجب ترك معلومات الاتصال وإظهار تقديرك للقارئ.

إن خطاب التوصية الخاص بك فرصة قيّمة لتسليط الضوء على تجربتك ومهاراتك، وإظهار بعض الشيء من شخصيتك، والتسويق لنفسك جيداً.

فكّر  جيداً في الوقت الذي تستثمر فيه في كتابة خطاب التوصية الخاص بك، انه وقت مستثمر في مستقبلك.

النصيحة الخامسة: حدد بوضوح المستوى الوظيفي الذي تتقدم بطلب للحصول عليه

عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، سواء كان الأمر يتعلق بمنصب في مستوى المبتدئين أو منصب تنفيذي رفيع المستوى، فإن كل مستوى تتقدم به يحتاج إلى طريقة محددة لكتابة خطاب التوصية وهو أمر ضروري لجعل خطابك فعال.

إن خطاب التوصية الخاص بك فرصة قيّمة لتسليط الضوء على تجربتك ومهاراتك، وإظهار بعض الشيء من شخصيتك، والتسويق لنفسك جيداً.

فكّر  جيداً في الوقت الذي تستثمر فيه في كتابة خطاب التوصية الخاص بك، انه وقت مستثمر في مستقبلك.

كتابة خطاب توصية جيد هي مهارة قد يحتاج العديد من الأشخاص إلى إرشادات لمساعدتهم في كتابة الخطاب الخاص بهم، لذا اطلع على د.جوب لمعرفة المزيد عن طرق جذب شركات التوظيف نحوك وتحقيق أحلامك المهنية.