دليلك الشامل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة| د.جوب برو

كباحث عن عمل، تدرك تمامًا مدى أهمية كتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة لما تتركه من إنطباع أول جيد لدى أصحاب العمل.

ولكن، يعتقد البعض أنت كتابة رسائل طلب الوظيفة ما هي إلا إضافة "موضوع للرسالة" ثم إرفاق السيرة الذاتية وخطاب التعريف، وهذا الاعتقاد خاطيء تمامًا.

وهنا نود أن نؤكد أن السر الحقيقي لجذب انتباه صاحب العمل إلى البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة الخاص بك يكمن في قدرتك على إثبات قيمتك كأصل من أصول المؤسسة يملك المهارات والخبرات اللازمة للانتقال بالمنصب إلى المستوى التالي.

لذا، نركز في هذا المحتوى على تعريف رسالة طلب الوظيفة، وما تحتاج إلى إدراجه في بريدك الإلكتروني، وكيف تكتب خاتمة مؤثرة مع ذكر بعض النماذج التي يمكنك استخدامها مباشرة عند إرسال رسالتك القادمة لطلب الوظيفة.

ما هو البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة؟

البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة هو رسالة إلكترونية ترسلها إلى صاحب عمل محتمل للتقدم لوظيفة. وعليك أن تدرك أنه يختلف تمامًا عن السيرة الذاتية وخطاب الغلاف.

في هذه الرسالة، عليك تقديم نفسك وتفسير أسباب ملائمتك لهذا المنصب. ويمكنك تأكيد ذلك بذكر التفاصيل حول ما حققته من إنجازات في أثناء سنوات عملك السابقة وكيف نجحت في تحقيقها. وينبغي أيضًا تضمين جميع الوثائق المطلوبة، مثل سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف.

وفي بعض الأحيان، قد لا تضطر إلى إرسال رسالة من بريدك الإلكتروني خصيصًا حيث تتيح بعض الشركات أحيانًا نموذج آلي على موقع الشركة يمكنك ملؤه وإرفاق الوثائق المطلوبة والإرسال فورًا عبر الموقع.

متى تحتاج إلى إرسال طلب التوظيف بالبريد الإلكتروني؟

بالتأكيد، عندما ينص إعلان الوظيفة على ذلك.

ولكن، هناك حالات أخرى تستلزم إرسال رسالة طلب الوظيفة دون أن يُطلب ذلك صراحة في إعلان الوظيفة.

إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة تقع في مدينة أو دولة أخرى، مثلاً، فإن البريد الإلكتروني ضروري لتسليط الضوء على أن انتقالك لمكان الوظيفة سيكون سهلاً.

ماذا ينبغي أن تذكر في بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة؟

• مقدمة جذابة
• مختصر مفيد حول سيرتك الذاتية
• إجابات عن الأسئلة التي قد تطرأ على ذهن مسؤول التوظيف، مثل: لماذا تتقدم للحصول على الوظيفة؟ ولماذا أنت الشخص المناسب؟ 
• خاتمة مهنية

نصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني لطلب الوظيفة  ناجحة

استخدم عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للشركة

غالبًا ما تحدد الشركات عناوين بريد إلكتروني مخصصة لاستلام طلبات التوظيف. لذا، ابحث في موقع الشركة الإلكتروني عن هذه العناوين حتى تعثر عليها وتأكد من إرسال طلبك عبر هذه العناوين لتضمن أن رسالتك ستصل إلى مسؤول التوظيف فعلاً.

وإن لم تعثر على عنوان بريد إلكتروني مخصص لاستقبال طلبات التوظيف، يمكنك البحث على "جوجل" ومراجعة أول نتائج البحث حيث تكون صحيحة في معظم الأحيان. وإذا لم تنجح في الحالتين، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني العامة والمتعارف عليها لجميع الشركات، مثل "info @ company" أو "careers @ company".

ضع عنوانًا جذابًا لرسالتك

زاد متوسط ​​عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة يوميًا من 100 إلى 120 مليارًا في السنوات العشر الماضية مما يعني احتدام المنافسة أمام مسؤولي التوظيف.

لذا، فإن أول ما يمكنك جذب انتباه مسؤول التوظيف به هو "عنوان رسالتك." اجعله وثيق الصلة بالوظيفة وذو صياغة إبداعية مميزة.

لا تكتب عناوين فقيرة مثل "سيرة ذاتية" أو "طلب وظيفة." اجعل عنوانك قصيرًا وجذابًا وينبغي ألا يتجاوز الخمسة عشر حرفًا.

حدد اسم مسؤول التوظيف

يعد استخدامك لاسم مسؤول التوظيف بدلاً من "عزيزي مسؤول التوظيف" خطوتك الأولى لإقناعه بمهنيتك حيث يبرز ذلك رغبتك في الحصول على الوظيفة لما بذلته من جهد للعثور على اسم الشخص تحديدًا وهو ما يميزك عن الآخرين أيضًا حيث يبقي بريدك الإلكتروني في ذاكرة مسؤول التوظيف عند وضع القوائم المختصرة بالمرشحين.

أضف مقدمة ترويجية عن نفسك

ينبغي استهلال بريدك الإلكتروني بمقدمة ترويجية قصيرة حيث تقنع مسؤول التوظيف بمدى أهليتك للحصول على الوظيفة.

ولابد أن تتضمن هذه المقدمة إجابة عن: من أنت؟ وما أسباب اهتمامك بالعمل لدى المؤسسة؟ وما هي أهم مؤهلاتك ذات الصلة بالوظيفة؟ وما يؤكد ما ستضيفه من قيمة للمؤسسة؟

ولا تنس! إذا كنت قد علمت عن الوظيفة من أحد الموظفين العاملين في الشركة، فتأكد من ذكر اسمه. يظهر ذلك أنك بذلت المزيد من الجهد لضمان وصول سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف.

استخدم إعلان الوظيفة كدليل إرشادي

يمكن لإعلان الوظيفة أن يرشدك حول أهم ما ينبغي ذكره في رسالة طلب الوظيفة، خاصةً إن كنت لا تتمتع بالخبرة الكافية ولا تعلم من أين تبدأ.

اقرأ الإعلان بعناية وحاول الإجابة عن تساؤلات مسؤول التوظيف التي قد تستشفها من الإعلان.

خصص بريدك الإلكتروني ليطابق إعلان الوظيفة واهتم بذكر "الكلمات الرئيسية".

حافظ على بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني لطلب وظيفة، لا تكتفي باستخدام القوالب الجاهزة أو ارسال البريد الإلكتروني نفسه لجميع الوظائف. هذا أسوأ ما قد تفعله!

بدلاً من ذلك، خصص البريد الإلكتروني للشركة التي تتقدم إليها.

على سبيل المثال، ابدأ بتضمين اسم الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني، مستخدمًا اسمه في الجملة الأولى (عزيزي السيد/سميث)، أو ابدأ بمكان مشاهدة إعلان الوظيفة "أنا مهتم بإعلان وظيفتك المنشور على د.جوب برو لمنصب مؤلف إعلانات."

لا تستخدم الكلمات التي تجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر رسمية من اللازم؛ فلا داعي لاستخدام جملة مثل "إلى من يهمه الأمر" مثلا.

أضف سيرتك الذاتية وخطاب التعريف

عندما يكون هناك العديد من المتقدمين للوظيفة، يحتاج مسؤول الوظيفة إلى تصفح السير الذاتية ليتمكن من اتخاذ قرار نهائي ووضع قوائم مختصرة بالمرشحين. لذا، عليك تضمين أحدث سيرة ذاتية لديك لتقدم دليلاً ملموسًا حول مؤهلاتك.

وينبغي أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني. أضف رقم هاتفك الشخصي وعنوان بريد إلكتروني لتسهيل الوصول إليك.

وفيما يتعلق بخطاب التعريف، عليك أن تدرك أنه سبيلك لإظهار شخصيتك وتأكيد مؤهلاتك.

أظهر مدى ملائمتك ثقافيًا

يمكنك من خلال رسالة طلب الوظيفة أن تضرب عصفورين بحجر واحد.

اغتنم الفرصة لتظهر مدى قابليتك للتكيف مع جميع الثقافات وفي مختلف البيئات واظهر جميع ما تعرفه حول الشركة ومنتاجتها أو خدماتها.

وتحدث عن خبرتك السابقة ومؤهلاتك التعليمية واهتماماتك ذات الصلة بالوظيفة. وإن كنت ترغب في جذب انتباه مسؤول التوظيف لنقاط محددة يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل.

وللحفاظ على تفاعل القارئ، استخدم أفعال الإجراء واختصر محتواك قدر الإمكان.

دقق بريدك الإلكتروني لغويًا وعدله

خذ الوقت الكافي لتصحيح الأخطاء اللغوية وتحرير البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة قبل الضغط على زر إرسال حيث يمكن للبريد الإلكتروني سيء الصياغة أن يضر أكثر مما ينفع عند محاولة الحصول على وظيفة.

يمكنك طلب المساعدة من أحد الأصدقاء لقراءة بريدك الإلكتروني ومراجعته أو استخدام أحد برامج التدقيق الإملائي واللغوي مثل Grammarly.

أمثلة لرسائل بريد إلكتروني خاصة بطلبات التوظيف

النموذج الأول

عنوان الرسالة: اسمك - المسمى الوظيفي

الرسالة:

عزيزي السيد سميث،

أرغب في التقدم لشغل منصب ______ في شركتك والمعلن عنه على Drjobpro.com بتاريخ 12-12-2021.

أنا مرشح يمتلك إمكانيات قوية ومؤهلات ممتازة لهذا المنصب، وأعتقد أنني الأنسب للمنصب. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية وخطاب التقديم المرفقين لمزيد من المعلومات حول مؤهلاتي.

شكرًا جزيلاً على وقتك واهتمامك، وأتطلع إلى تلقي رد منك قريبًا.

مع خالص الشكر،

محمد أحمد

النموذج الثاني

عنوان الرسالة: كريم آدم – مؤلف إعلانات

الرسالة:

مرحبا السيدة هنا،

أنا متحمس للتقدم لشغل وظيفة مؤلف الإعلانات في شركتك. وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستساعد شركتك على تحقيق أهدافها.

أعمل ككاتب مستقل منذ أكثر من ثلاث سنوات. وخلال هذه الفترة، كتبت أكثر من 1000 مقال ومدونة وكتب إلكترونية وبيانات صحفية لمختلف الشركات في جميع أنحاء العالم. وتضم خبرتي الكتابة في العديد من الموضوعات مثل الصحة والجمال والموضة ونمط الحياة والطعام والطهي. وعملت أيضًا مع بعض العملاء من القطاع المالي للكتابة عن نصائح واستشارات استثمارية.

أنا شخص نشيط ملتزم بالتميز في جميع جوانب حياتي، بما في ذلك الحياة المهنية. وأعتقد أن خبرتي ومهاراتي ستساعدني في أن أصبح أحد الأصول القيمة لشركتك. وأتمنى أن نتحدث قريبًا بشأن هذه الفرصة.

أتطلع إلى التواصل معك قريبًا،

مع الشكر

(اسمك)

النموذج الثالث

عنوان الرسالة: اسمك - المنصب

الرسالة:

عزيزي (اسم مسؤول التوظيف)،

أود التقدم لشغل منصب ______ المنشور على الموقع الإلكتروني لشركتكم.

وهذا أول تواصل لي معكم؛ وبعد تصفح الموقع، أعجبت بخدماتكم، وأعتقد أنه يمكنني أن أكون أحد الأصول لشركتكم.

أنا متواجد حاليًا وجاهز للبدء على الفور. إذا أتيحت لي الفرصة، سأثبت قدراتي في تحقيق النتائج المرجوة وأتعلم من كل تجربة أواجهها.

شكرا جزيلا لك! أتطلع إلى التواصل معك قريبًا ويمكنكم التواصل معي على (رقم الهاتف).

مع الشكر

(اسمك)

خلاصة القول،

القليل من الاستعداد، يٌمكنك من كتابة بريد إلكتروني لطلب وظيفة جيد يفتح أمامك أبواب إقناع مسؤولي التوظيف وتلقي الاتصالات لحضور مقابلات العمل. كل ما عليك هو الاستفادة من هذه النصائح لتصبح على المسار الصحيح تجاه حصولك على وظيفة أحلامك.