دليل "قاهر الأشباح" للمتابعة مع مسؤول التوظيف المُختفي بعد المقابلة|د.جوب برو

لا شك أنك تعلم أن "المثابرة" هي كلمة المرور في سوق العمل اليوم حيث ضرورة الحفاظ على وجودك في "أفضل حالاتك" دائمًا للحصول على وظيفة رائعة.

 ومع انتشار الوباء عالميًا وما ألحقه من ضررٍ جسيم بالاقتصاد العالمي، لم نعد نتمتع الآن بترف انتظار وظيفة الأحلام حتى تأتي. أصبحنا ملزمين باتباع الإجراءات الوقائية لحماية أنفسنا من الإصابة بعدوى "الخمول" و"فقدان الشغف" وتعزيز مناعتنا لمقاومة العقبات والتمتع بعلامة تجارية شخصية تتحدث عن نفسها؛ فنصبح أشخاصًا ناجحين مميزين لنا سلطتنا التي ترتقي بنا لنصل إلى قمة مجالاتنا.

ولنفترض أنك أصغيت لهذه النصيحة فعًلا وأصبحت الباحث عن وظيفة الأمثل حيث امتلاك السيرة الذاتية القوية التي تبرز الخبرات والمهارات، والخطاب التعريفي الأكثر جاذبية، والتألق في المقابلة للحد الذي يجعلك تضمن الحصول على الوظيفة لما أظهرته من مؤهلات تجعلك الأمثل للمنصب، ولكن...

تظل تنتظر الرد، وتنتظره، ثم تنتظره ولا شيء سوى "الصمت التام"!

قد تشعر وكأنك تنتظر إلى الأبد حتى يرد صاحب العمل المحتمل عليك. وتبدأ في التفكير عما قد يكون بدر منك من أخطاء في أثناء المقابلة: هل كان مظهري سيء؟ أم أنني أسأت نطق كلمة محددة؟ أم أنهم عثروا على شخص أفضل مني؟ أم أنهم قبلوني للمنصب لكن الرد سيتأخر؟

تساؤلات وتخمينات وتفكير زائد وفقدان الحماس- أمور سلبية تعانيها بسبب تأخر رد مسؤول التوظيف أو عدم الرد أبدًا، وهنا يأتي دورنا!

 جرب النصائح التالية لتهدئة عقلك عندما لا يعاود مسؤول التوظيف الاتصال بك في أقرب وقت كنت تتوقعه!

كيف تتعامل مع مسؤول التوظيف المختفي بعد المقابلة؟

لماذا لا  تتلق ردًا من مسؤولي التوظيف بعد المقابلات؟

يواجه مسؤولي التوظيف صعوبة في إدارة مهامهم حيث المسؤوليات اللانهائية، فقد تستغرق مراحل التوظيف لوظيفة معينة شهورًا بل سنوات، ولكن يمكنك كباحث عن عمل ترك انطباعًا لا يُنسى لتضمن ظهور اسمك بين أول المرشحين للمنصب. وهنا بعض أسباب عدم رد مسؤولي التوظيف بعد المقابلة:

• استمرارية مسؤول التوظيف في إجراء المقابلات
• انتظار مسؤول التوظيف لملاحظات صاحب العمل
• انشغال مسؤول التوظيف بمهام الموارد البشرية الأخرى
• عدم اجتيازك لمقابلة العمل

أدرك الموقف

بالرغم من شعورك باليأس حيث رحلة البحث عن عمل الطويلة والمرهقة، فإنه يتعين عليك التحلي بالصبر وإدراك وضع مسؤول التوظيف.

يواجه مسؤول التوظيف عملية توظيف معقدة، ويلتقي بالعشرات، إن لم يكن المئات، من المرشحين للوظيفة الواحدة، لذا، لا تتوقع أن تتلقى ردًا في غضون ساعات قليلة بعد المقابلة، أو حتى في غضون يوم. إن المدة الأمثل تكون بين 7 إلى 14 يومًا، وبعد ذلك يمكنك المتابعة إن لم تتلقَ رد.

لذا، كُن واقعيًا وضع الأمور في سياقها! إذا لم يخبرك مسؤول التوظيف في أثناء المقابلة بالوقت المتوقع لتلقي مكالمة أو بريد إلكتروني منه، فلا تتردد في سؤاله بنهاية المقابلة (لكن حافظ على "الحماس" في حديثك ولا تنقل شعورك باليأس أو الحاجة للحصول على الوظيفة!).

كُن لبقًا ومهنيًا عبر جميع أشكال الاتصال

إذا مر أسبوعان ولم تتلق ردًا، فاتصل بالشركة أو أرسل بريدًا إلكترونيًا.

أظهر حماسك للمنصب وما يمكنك إضافته من قيمة واجعل رسالتك قصيرة ومهذبة.

عند التواصل مع مسؤول التوظيف، تأكد من أن تقدم أفضل ما لديك. استخدم لغة واضحة ودقيقة، واجعل رسالتك موجزة ومباشرة. لا تكن عاطفيًا للغاية؛ فقط التزم بالحقائق.

وإذا كنت تنوي التواصل عبر الهاتف، فمن الحكمة كتابة نص رسالتك مسبقًا حتى لا تبد متوترًا أو فظًا نتيجة شعورك بالقلق.

ومن الضروري ترك معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن الشخص من الرد إذا رغب في ذلك.

تأكد من التواصل مع مسؤول التوظيف مرة واحدة فقط - ولا تحاول مرة أخرى

عليك الانتظار حتى مرور أسبوع في الأقل قبل اتخاذ قرار المتابعة مع مسؤول التوظيف وإن لم تتلقَ رد لا تعاود الاتصال به (حفاظًا على مهنيتك).

وعلى الرغم من أنك قد تنتظر الوظيفة المثالية، فإنه ليس من الجيد أبدًا وضع كل بيضك في سلة واحدة. ركز على الفرص الأخرى وحافظ على تألقك وستتلقى ردًا لتهنئتك بقبولك لوظيفة مثالية لا محالة!

أمثلة لرسائل المتابعة إذا لم تتلق ردًا بعد المقابلة

المثال الأول:

سطر الموضوع: رد الرسالة: مقابلة يوم الأحد الساعة 12:00 مساءً.

محتوى الرسالة:

مرحبا _____،

أكتب لمتابعة الأمر بشأن المقابلة التي أجريناها في _______.

أنا مهتم للغاية بحصولي على الوظيفة وأتمنى تلقي رد من جانبكم. أتفهم أن مؤسستك تجري مراجعة شاملة للمرشحين وآمل أن أتلقى رد منك قريبًا.

أتمنى لك يوما عظيمًا!

أطيب الأمنيات،

اسمك

المثال الثاني:

مرحبًا [الاسم الأول]،

أتمنى أن تكون جميع الأمور على ما يرام!

ما زلت مهتمًا جدًا بالعمل لدى [اسم الشركة]. وأكتب لمتابعة الأمر حول المقابلة الهاتفية التي أجريناها الأسبوع الماضي وللاستفسار عن الوظيفة. لقد استمتعت حقًا بالتحدث معك وأعتقد أنني سأكون مناسبًا جدًا لهذا المنصب.

إذا أمكن، هل يمكنني معرفة أحدث القرارات بشأن قبولي للمنصب؟ سأظل على اتصال حتى أتلقى ردًا منك.

أطيب الأمنيات،

اسمك

خلاصة القول،

المنافسة محتدمة للغاية في سوق العمل، وعليك أن تبذل أقصى ما في وسعك للتألق بين الآخرين. وبين سبل التألق الحفاظ على "حسن التصرف؛" فإن لم يرد مسؤول التوظيف، لا تفقد أعصابك أو تشعر باليأس!

حافظ على هدوئك وتواصل باحترافية لتضمن إما تلقي رد أو ترك انطباعًا جيدًا. في جميع الأحوال، لن تحصل على وظيفة غير مقدرة لك ووظيفتك في انتظارك (حتى إن لم تصل إليها الآن، بسعيك ستصل إليها في الموعد المناسب).

لا تمكث طويلاً منتظرًا رد مسؤول التوظيف،