كيف تكتب رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل (مع أمثلة ونماذج)

كيف تكتب رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل  - أخيرًا! تم اختيارك لمقابلة عمل للوظيفة التي دمت تحلم بها، ولكن لسوء الحظ حدث أمر طاريء، وليس لديك أي خيار سوى أن تُأجل موعد المقابلة.

قد يكون هذا موقفًا محيرًا، ولكن لا تقلق، فأصحاب العمل على دراية بأن هذا الأمر يحدث كثيرًا مع أشخاص مختلفين؛ لذلك يجب عليك أن تطلب من مدير التوظيف إعادة جدولة مقابلتك بطريقة مهنية.

وبذلك تستطيع الاحتفاظ بفرصتك لإجراء المقابلة في المستقبل، من خلال إرسال خطاب اعتذار مهني.

د.جوب هنا اليوم ليوضح لك كيف تكتب رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل، مع أمثلة ونماذج.

ما هي الطريقة المُثلى للتواصل مع مدير التوظيف لإرسال رسالة اعتذار؟

الطريقة المُثلى للتواصل مع مدير التوظيف هي عبر البريد الإلكتروني، ولكن لا تعتمد على تلك الطريقة كُليًا، واتصل بالشركة أو مسؤول التوظيف بشكل شخصي، حتى تتأكد من أن البريد الإلكتروني لم يصل في صندوق الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها.

اقرأ أيضًا: مقابلات العمل: كيف أزيد من ثقتي بنفسي باستخدام لغة الجسد؟

نصائح لكتابة رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل:

1. كن سريعًا قدر الإمكان بإرسال رسالتك

أرسل خطاب اعتذار في أقرب وقت ممكن إذا استدعى الأمر ذلك، وسيكون من المثالي إذا كان بإمكانك التواصل قبل بدء المقابلة، ويُنصح دائمًا بالتواصل مع القائم بإجراء المقابلة عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكن من رؤية رسالتك في أسرع وقت ممكن، ويمكنك أيضًا الاتصال بالمحاور لمناقشة المشكلة وترك بريد صوتي، وهذا اعتمادًا على كيفية تواصلكما في الماضي، ويُظهر إبلاغهم بسرعة بالموقف أنك تُقدّر وقتهم وعملهم.

2. اكتب عنوان الموضوع بوضوح

يجب أن يكون عنوان موضوع رسالتك دقيقًا وموجزًا ​​حتى يتمكن صاحب العمل من التعرف عليه بسرعة، يمكن أن يساعد هذا أيضًا في فصل بريدك الإلكتروني عن رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي لا حصر لها والتي قد يتلقاها كل يوم، وبالنسبة لعنوان موضوع رسالة الاعتذار، ضع في الاعتبار الاقتراحات التالية:

• - طلب إعادة جدولة المقابلة
• - الاعتذار عن تفويت المقابلة
• - أعتذر أني لن أستطيع إجراء المقابلة

3. أكد على الاعتذار

شدد على نقطة أنك تعتذر على تفويت المقابلة، فيجب أن تُظهر اهتمامك بطريقة مهذبة ومهنية، وأدرج الوقت الذي كان من المفترض أن تحدث فيه المقابلة واسم الوظيفة، حتى يسهل هذا على القائم بإجراء المقابلة.

4. اشرح سبب تغيبك

اشرح سبب تغيبك أو تأخرك عن المقابلة لأن القائم بإجراء المقابلة قد يكون مهتمًا، وهذا من خلال تحديد الظروف، اجعل شرحك بسيطًا وموجزًا، خاصة إذا كان موضوعًا خاصًا، وهذا لحماية خصوصيتك، ويمكن أن تستخدم مصطلحات عامة  مثل "حالة طوارئ شخصية" أو "ظرف عاجل".

5. كن مهذبًا

أظهر احترامك وأخلاقك في رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل، فتلك الصفات تحظى بتقدير كبير من قبل العديد من أصحاب العمل، فمثلًا: عادةً ما يبحث مدير التوظيف لمنصب في خدمة العملاء عن مرشح يتمتع بمهارات شخصية رائعة وسلوك مهذب، لذا يجب عليك إظهار مدى احترامك وتقديرك لوقتهم.

6. عبر عن امتنانك لهذه الفرصة

دع صاحب العمل يعرف مدى تقديرك للفرصة التي منحك إياها، واشكره على اختيارك كمرشح، وعبر عن رغبتك في معرفة المزيد عن المنصب وقدم شرح لمؤهلاتك الخاصة به، وعبرعن إعجابك بشركته.

7. اطلب ​​موعدًا جديدًا لمقابلة العمل

اكتب رسالة اعتذار تطلب فيها إعادة جدولة المقابلة في تاريخ ووقت لاحق، واستفسر عما إذا كان صاحب العمل متاحًا لعقد مقابلة عمل أخرى.

8. أكد على أسفك

كرر أسفك وعبر عن امتنانك لوقت المُحاور، فهذا يدل على صدقك، وحاول أن تجعل البريد الإلكتروني قصيرًا بشكل عام، وتأكد من مراجعة بريدك الوارد باستمرار للحصول على رد.

نماذج رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل

النموذج الأول:

الموضوع: طلب إعادة جدولة مقابلة العمل

نص الرسالة: إلى السيد / السيدة (الاسم)،

أعتذر بصدق لعدم تمكني من حضور المقابلة لـ (اسم المنصب) في (التاريخ).

وأنا أُقَدّر هذه الفرصة وأشعر بالامتنان لأن أكون واحد من المرشحين للعمل بـ(اسم الشركة).

ومع ذلك، فأنا لن أتمكن من حضور المقابلة في التاريخ والوقت المحددين بسبب ظرف طاريء.

وأرجو منكم إعادة جدولة مقابلة العمل لوقت آخر.

وأنا على دراية بانشغالكم وقيمة وقتكم، وأود أن أكرر اهتمامي بالمنصب وأن أعبر عن أملي في ألا يؤثر هذا الظرف الطاريء على قرار التوظيف الخاص بك.

أعتذر مرة أخرى وأتطلع إلى ردكم بشأن تحديد موعد المقابلة.

مع خالص تحياتي،

(الاسم)

(معلومات التواصل)

النموذج الثاني:

الموضوع: مرحبًا السيد/السيدة (الاسم)

أتمنى أن تكونوا بأفضل حال.

يؤسفني إبلاغكم أنني لن أستطيع حضور المقابلة في الموعد المحدد؛ نظرًا لحدوث ظروف طارئة، وأتمنى أن نعيد جدولة موعد مقابلة العمل إذا أمكن ذلك.

وأنا أعتذر كثيرًا إذا كانت تلك الجدولة ستؤثر على خططك، ولكني أتمنى أن نستطيع تحديد موعد المقابلة في وقت آخر، وآمل أن نتمكن من التحدث قريبًا.

أنا أُقدّر تفهمك كثيرًا.

مع خالص تحياتي،

(اسمك)

في الختام،

إذا كنت تود إرسال رسالة اعتذار لإعادة جدولة مقابلة العمل قبل بضع ساعات، فسوف يوضح لك هذا المقال كيفية إعادة جدولة مقابلة العمل بشكل لطيف ومهني (دون الإضرار بسمعتك إلى الأبد!).

وبالرغم من ذلك لا ينبغي أن تصبح إعادة جدولة مقابلات العمل أمرًا روتينيًا بالنسبة لك، فمن المقبول أن تحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط، وإذا حدث الأمر أكثر من ذلك ستبدو شخصًا غير موثوق به.