ما هي المقابلات شبه المهيكلة؟ وكيف تُديرها؟

المقابلات شبه المهيكلة هي العامل المشترك بين المقابلات المهيكلة وغير المهيكلة.

يتميز هذا النوع من المقابلات بالشكل التفاعلي بين المُحاوِر والمُرشح للوظيفة.

كما أنه يتبع نمط الأسئلة المفتوحة، ويتمثل دورها في توجيه المُحاوِر خلال  المقابلة، وليس من الضروري اتباعها بشكل صارم.

يستخدم المحاور أسئلة للمتابعة وفقًا لإجابات الشخص الذي تُجري معه المقابلة.

وتُحدد الأسئلة بناءً على عوامل مختلفة، مثل متطلبات الوظيفة وثقافة الشركة.

لنشر وظيفتك مجانًا، انقر هنا.

 لنتعمق بشكل أكبر فيما يتعلق بالمقابلات شبه المهيكلة.

ما هي إيجابيات وسلبيات المقابلات شبه المهيكلة؟

الإيجابيات:

1- اتباع أسلوب الحوار

يترك هذا مجالًا لمزيد من التفاعل والشعور بالراحة بين المُحاور والمرشح للوظيفة؛ فالمقابلة هنا لا تعتمد على طرف واحد فقط.

2- خيار أفضل لمرشحي العمل ممن يشعرون بالتوتر

في الكثير من الحالات، يُصاب المرشحون للوظائف بالتوتر الشديد عند حضور مقابلات العمل، رغم حصولهم على المؤهلات اللازمة للوظيفة، تُخفف المقابلات شبه المهيكلة الضغط  وتجعلهم أكثر راحة.

3- الإبداع

يميل المرشحون للوظائف إلى أن يكونوا أكثر إبداعًا، عندما يمنحهم المُحاور الفرصة للتعبير عن ذواتهم وعن أفكارهم بحرية تامة.

السلبيات:

1- أقل موضوعية عن الأنواع الأخرى

لا تعتمد المقابلات شبه المهيكلة على نظام أو تنسيق معين للحصول على نتائج متوقعة، فيعود القرار الأخير للمُحاور وقدرته على الحكم على المُتقدم لشغل الوظيفة.

2- تستغرق وقتًا أطول

يواجه المُحاورون مُشكلة إذا لم يستطيعوا التحكم بوقت المقابلة، وفي معظم الأحيان تستغرق المقابلات شبه المهيكلة زمنًا أطول؛ بسبب نوع الأسئلة والإجابات عنها.

كيف يمكن للقائمين بمقابلة العمل التحضير للمقابلات شبه المهيكلة؟

1- جمع المعلومات

من الضروري إجراء بحث كافٍ قبل إجراء المقابلات شبه المهيكلة، اقرأ المزيد عن نوع الوظيفة ومتطلباتها.

بالإضافة إلى ذلك، اسأل الموظفين ممن يعملون في المجال الذي تستهدفه، سوف يوفرون لك المعلومات التي تحتاجها.

لا تنسَ مراعاة سياسات الشركة عند الاستعداد للمقابلة، وفكر أكثر في المرشح المثالي الذي يناسب ثقافة مكان عملك.

يعد التحقق من معلومات المرشح للعمل أمرًا ضروريًا للاستعداد جيدًا، تحقق من سيرته الذاتية واقرأها جيدًا؛ مما سيساعد في إجراء مقابلة العمل بسلاسة.

لنشر وظيفتك مجانًا، انقر هنا.

2- التحضير للأسئلة

دون الأسئلة التي تحتاج لطرحها خلال المقابلة، بعد الاستعداد من خلال جمع المعلومات وإجراء ما يكفي من البحث.

استخدم دائمًا أسئلة مفتوحة لإجراء المقابلات شبه المهيكلة، فعلى سبيل المثال: لا تستخدم أسئلة يمكن الإجابة عنها بنعم أو لا.

حدد أسئلة المقابلة شبه المهيكلة وفقًا للمعلومات التي جمعتها حول متطلبات الوظيفة وثقافة الشركة والمعلومات الخاصة بالمرشحين للعمل.

وحاول قدر الإمكان استخدام لغة مباشرة للأسئلة، فلا تستخدم لغة معقدة؛ لأن ذلك قد يؤثر سلبًا عليك وعلى شركتك.

قد يؤدي استخدام لغة معقدة أيضًا إلى فقدان موظف محتمل جيد، رجاءً اجعل أسئلتك قصيرة ومباشرة قدر الإمكان.

3- كن ودوداً

يتمتع المُحاورون دائمًا قدر كبير من السُلطة في أعين المرشحين للوظائف، فلا تستغل سُلطتك بشكل خاطيء.

يعاني العديد من المرشحين للوظائف من مقابلة محاورين غير محترفين؛ مما يترك أثرًا سلبيًا على أنفسهم.

حاول أن تتجنب أن تصبح هذا النوع من المُحاورين، خاصة وأن المقابلات شبه المهيكلة تتعلق أكثر بالتواصل المناسب بين المحاور والمرشح للوظيفة، اطرح النوع المناسب من الأسئلة وتأكد أنها أسئلة مفتوحة لتجنب أي نوع من المشاكل.

كن متفهمًا واحترم خصوصية المرشح للوظيفة، فقد لا يرغبون في الإجابة عن كل ما تسأله، لذا تقبل ذلك بصدر رحب وابتسامة عريضة.

4- اشرح طبيعة المقابلة

لا يعرف الكثير من المرشحين معنى المقابلات شبه المهيكلة، فقد يختلط عليهم الأمر إذا لم تشرح لهم طبيعة المقابلة.

أخبرهم أن الأمر يتعلق بالحوار، وأنه لا توجد إجابات محددة صحيحة أو خاطئة، قم ببث الطمأنينة في نفوس المُرشحين للوظائف، وأخبرهم أنها مساحة للتعبيرعن أنفسهم والتحدث عن أفكارهم بحرية.

علاوة على ذلك، لا تنسَ تقديم نفسك في البداية وبناء رابط بينك وبين المرشح للوظيفة، مما سيساعده على التخلص من الكثير من القلق.

تحدث قليلاً عن نفسك للتمهيد للحوار؛ واطلب منهم تقديم أنفسهم.

احرص أن تكون لغة جسدك ودودة ومنفتحة، وللحفاظ على تواصل أفضل، استخدم التواصل البصري وابتسم كثيرًا.

5- توثيق المقابلة

نظرًا لأن المقابلة شبه المهيكلة لا تحتوي على نموذج محدد يجب اتباعه، فمن الصعب تحديد النتائج أو تذكر المرشح الذي استوفى متطلبات ومعايير الوظيفة.

لذا، لتجنب أي تعقيدات، اكتب انطباعاتك من خلال كلمات معينة مميزة يمكنك الرجوع إليها لاحقًا؛ مما سيساعدك كثيرًا خلال مرحلة التوظيف المكتظة بالمتقدمين.

اكتب أيضًا كلمة مميزة عن كل مرشح تقابله، فعلى سبيل المثال: إذا المرشح يلعب الباليه، فاكتب ذلك في ملاحظاتك للتعرف عليه لاحقًا، عندما تصل للمرحلة النهائية.

كما يمكنك تدوين مقابلتك شبه المنظمة للرجوع إليها لاحقًا، فأحيانًا لا يكون أصحاب العمل متأكدين من معلومات محددة، لذا فإن التدوين ساعد كثيرًا في استرجاع المعلومات.

لنشر وظيفتك مجانًا، انقر هنا.

وفي الختام

تبدو المقابلات شبه المهيكلة أكثر تعقيدًا مقارنة بالأنواع الأخرى، من حيث الاستعدادات والتنفيذ، ولكنها تحقق نتائج مبهرة في مجال التوظيف.