مقترحات المشاريع المستقلة: دليلك الكامل لصياغة مقترحات تربح مشاريع أكثر مرتين|د.جوب برو

image

أصبح "العمل الحر" كلمة رنانة في سوق العمل اليوم حيث يتسم الجيل الجديد بروح ريادة الأعمال. جميعهم يريد أن يكون له أعماله الخاصة، وأن يكون رئيس نفسه، وأن يعمل من منزله حيث الراحة، وأن يكسب المزيد من المال. وفي الوقت نفسه، فإن الإنترنت يسر التواصل بين الأفراد متجاوزين بذلك جميع الحدود. لذا، بات بدء العمل الحر الآن أمرًا سهلاً ،ولكن الفوز بالمشاريع التي تضيف قيمة مالية وعملية صعبًا.

كم مرة قبلت فيها مشاريع، دون تخطيط، لتجد نفسك مرهقًا ولا تتقاضى ما تستحقه؟

ماذا لو وجدت طرقًا للاستفادة من جهودك في المرة القادمة التي تقدم فيها عرضًا للفوز بمشروع؟ مقترحات المشاريع هي استراتيجيات فعالة لإعلام صاحب المشروع بمدى أهميتك وتشجيعه ليقرر تعيينك.

ما هي "مقترحات العمل المستقل"؟

ما هي مقترحات العمل المستقل؟
مقترح المشروع هو مستند نجاح يعزز ويؤكد شراكة المستقل مع صاحب المشروع. وغالبًا ما تتم كتابة مقترحات المشاريع عند بدء الشراكة، مما يوفر توجهًا واضحًا لكلا الشريكين لاتباعه. تأتي مقترحات المشاريع بأشكال وأنماط مختلفة، ولكن المقترح الجيد سيتضمن دائمًا معلومات أساسية مثل تواريخ البدء والانتهاء والتفاصيل المالية وخطة العمل والأرباح المتوقعة.

كيف تكتب مقترحًا ناجحًا لمشروع مستقل؟

كيف تكتب مقترحًا ناجحًا لمشروع مستقل؟
يعد مقترح المشروع المختص بمثابة الأساس لمفهوم يمكن تحقيقه. ولكونها وثيقة تسويقية للعملاء، ستفي مقترحات المشاريع بالعديد من المسؤوليات الأساسية. كلما كان اقتراح المشروع أكثر تفصيلاً ، زاد احتمال أن تنظر فيه الشركة.

وعلى الرغم من وجود طرق لا حصر لها لصياغة مقترحات العمل المستقل، إلا أن إنشاء المقترحات الفائزة بالمشاريع له استراتيجية واحدة فعالة فقط، اتبع النصائح:

سلط الضوء على نقاط الضعف

سلط الضوء على نقاط الضعف
يجب أن يحدد مقترح المشروع المشكلة التي تكون مؤهلاً بشكل فريد لحلها. ويمكنك طرح حلول لتلك المشكلة بطرق متنوعة. هل مهاراتك تساعد الشركة في تقليل التكاليف؟ هل هناك مجال للتطوير من خلال مقترحاتك؟

ابدأ من نقطة الانطلاق الصحيحة؛ لا تنتقل إلى الخطوة التالية إذا لم تتمكن من تشخيص المشكلات التي تعالجها فكرتك بشكل فعال.

لا يمتلك العملاء المزيد من الوقت للتحقق من أهليتك؛ ابرز أن لديك الحل لجميع مشاكلهم.

قدم فكرتك

قدم فكرتك
بعد معالجة المشكلة، عليك أن توضح كيف يسهل عليك تقديم أفكار فريدة ومبتكرة لتحقيق هدف العميل. إذا كان العميل يسعى لتوظيف متخصص تسويق لتعزيز وجوده الرقمي، فاقترح أفكارًا إبداعية لحملة إعلانية تضمن ترتيبًا مرتفعًا (بناءً على ما تعتمده من عوامل تحسين محرّكات البحث)، وتضمن أيضًا تحقيق وصول وانطباعات مرتفعة؛ أظهر أنك تفهم احتياجات عمله.

يجب أن تكون فكرتك موجزة وواضحة وقابلة للتهيئة.

ضع في اعتبارك أنه إذا لم تتمكن من تحقيق ذلك، سيفعل شخص آخر. وينبغي أن تكون مستعدًا لإثبات مهاراتك والدفاع عن وجهة نظرك وإدارة اقتراحك. كن صريحًا دون مبالغة، حيث ستخضع مهاراتك للاختبار إذا وافق العميل على اقتراحك. أذهل العملاء باستعدادك!

ضع معايير نجاح المشروع

ضع معايير نجاح المشروع
بعد تحديد المشكلة ووضع الحل، عليك تحديد معيار واضح للمشروع ليسهل على العملاء فهم الأهداف والنتائج وما سيحصلون عليه في النهاية. وفي معايير المشروع الخاص بك، حدد تاريخ البدء والانتهاء، والمعالم الرئيسية، والنتائج النهائية.

يمكنك الاعتماد على معايير أهدا S.M.A.R.T، لذلك يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب.

عدل، ثم عدل، وعدل

عدل ثم عدل وعدل
لم يتم بناء إكسبو 2020 في دقيقة، وكذلك اقتراح مشروعك. إنشاء مقترح لا يعني انقضاء الأمر. عليك أن تفهم أن الخطأ الصغير في بداية اقتراحك يمكن أن يدفع العميل لتجاهله قبل الوصول إلى السطر الثاني.

لذا، قم بمراجعته بنفسك؛ إذا كان لديك صديق محرر، فاطلب منه أن يفعل ذلك نيابة عنك، أو فكر في الاستعانة بأدوات عبر الإنترنت مثل Grammarly لتدقيق اقتراحك وتعديله.

 افعل أي شيء ما عدا الانتهاء والإرسال بدون مراجعة -مرة واحدة على الأقل.

وقّع إلكترونيًا

وقّع إلكترونيًا
بمجرد قبولك، سيتعين عليك التوقيع على اقتراحك، وفي عالمنا سريع الخطى، عليك أن تجد طرقًا للعمل "بذكاء،" لذا جرب أدوات التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign لإنجاز المهمة في ثوانٍ.

سبعة أشياء يجب تجنبها عند كتابة مقترح مشروع

وفقًا لاستطلاع رأي أجراه أحد مواقع العمل المستقل الرائدة، فإن اللغة غير الصحيحة غير مرغوب فيها لأكثر من 43 بالمائة من المستجيبين. وعندما نربط بين هذا الرقم وأهمية ترك انطباع أول ممتاز ، فمن السهل أن نرى كيف يمكن أن يؤدي خطأ فادح واحد إلى تدمير عرضك. تخلص من الأخطاء التالية أثناء إعداد مقترح مشروعك إذا كنت تريد أن يكون ناجحًا:

لا تفقد الثقة

لا تفقد الثقة
يبحث أصحاب المشاريع عن محترفين موثوق بهم يمكنهم مساعدتهم في تحقيق أهدافهم. لذا، فإن كونك أقل ثقة سيكون بمثابة علامة حمراء على أهليتك. كن المحترف المطلوب من خلال إظهار ثقتك بأنك الشخص المناسب لهذا المنصب ولا تقلل من شأن مؤهلاتك أبدًا.

لا تكن ماديًا

لا تكن ماديًا
على الرغم من أن كلمات مثل "المال" و "التكلفة" و "الموارد المالية" تلعب دورًا مهمًا في العمل الحر ، يجب ألا يتبنى اقتراحك النغمة "المادية" حيث تتحدث فقط عن توفير المال وخفض التكاليف؛ إنها نقطة ضرورية، لكنها ليست أولوية.

سلط الضوء على القيمة المضافة والكفاءة والإنجازات من خلال ذكر نتائج مشروعك الأخير أو إرفاق ملاحظات العميل. وأظهر كيف يضمن عملك عائدًا وقيمة عالية أيضًا.

لا تستخدم مصطلحات غامضة

لا تستخدم مصطلحات غامضة
راجع عرضك إذا كان يحتوي على أي تعبيرات غير واضحة. أي غموض سيضر بكفاءتك وسيكلفك المشروع. لا تستخدم أبدًا لغة غامضة عند صياغة مقترحك، ويسّر للعميل فهم رؤيتك دون عناء.

لا تستخدم نماذج العروض الجاهزة

لا تستخدم نماذج العروض الجاهزة
يجب أن يكون عرضك فريدًا من نوعه مثلك. هل تدرك عدد الاقتراحات التي تتلقاها الشركات الكبرى أثناء نشر مشروع عبر الإنترنت؟ ما الذي يميزك عن المنافسة؟ ما الذي يميز خدمتك عن خدمات منافسيك؟ سيتم دائمًا رفض أي نموذج مقترح جاهز مأخوذ من الإنترنت. اسعى جاهدًا لتحقيق الأفضل!

لا تهمل الشروط المالية

لا تهمل الشروط المالية
إذا كنت تريد أن يكون مقترح مشروعك ناجحًا، فيجب عليك معالجة جميع المشكلات المالية. في الآونة الأخيرة، يهتم جميع أصحاب الأعمال بأمورهم المالية أكثر من أي وقت مضى، لذلك يمكن أن تؤدي الرسوم غير المتوقعة إلى الإضرار بسمعتك وكفاءتك عند تولي مسؤولية أي مشاريع أخرى. ولكن، إذا نجحت في توقع أي نفقات عرضية، فسوف يعمل هذا لصالحك، ولن تفاجئ العميل برسوم إضافية.

لا تكتب مقترحات طويلة

لا تكتب مقترحات طويلة
على الرغم من وجود أقسام معينة يتعين ذكرها أثناء صياغة المقترح، إلا أنه ينبغي التركيز فقط على ما يهم العميل وتكييفه وفقًا لاحتياجاته. لا تفرط في استخدام مصطلحات طنانة وكلمات غير ضرورية.

لا تنس الدعوة لاتخاذ إجراء

لا تنس الدعوة لاتخاذ إجراء
اقتراح مشروعك هو دعوة للعمل بحد ذاته، لذلك يجب أن تكون نبرتك مشجعة وجذابة. وأيضًا، ينبغي إضافة دعوة لاتخاذ إجراء صريحة بنهاية العرض لدفع العميل للرد على اقتراحك.

ما هي الأقسام الهامة التي يجب ذكرها في اقتراح العمل المستقل الخاص بك؟
  • ملخص المشروع
  • معلومات المشروع
  • أهداف العميل
  • الجدول الزمني
  • التكلفة وشروط الدفع
نصائح أخيرة يجب مراعتها:
  1. اعرض سجل عملك والمراجعات التي تدعم إنجازك في محفظتك لإثبات القدرات.
  2. حدد متطلبات العميل والمجال؛ لتقليل التأخير في المشروع، وابحث وقيّم أهداف وغايات العميل.
  3. قدم عرضًا تفصيليًا يتضمن جميع المكونات الأساسية لضمان أن تتمتع وعميلك بأرضية مشتركة.
  4. فكر بشكل استراتيجي؛ وضّح لعميلك ما ستنجزه وكيف ستتكيف مع متطلبات العميل الإضافية مع البقاء ضمن الإطار الذي التزمت به.
  5. استجب بذكاء؛ راجع المقترح مع صاحب المشروع وتعامل مع أي ملاحظات قد يقدمها بذكاء.

في الختام،

أنت محترف ولديك خبرة في مجالك، لذلك لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. ابدأ في تصفح منصات العمل الحر واكتشف المتطلبات الشائعة في أوصاف المشروع للعملاء في قطاعك.

 انشىء بعض المقترحات لتكون بين المتقدمين الأوائل عند نشر المشروع المناسب لك.

علاوة على ذلك، يجب أن تظل منفتحًا على تلقي الملاحظات طوال الوقت.

 لذا، سيعلمك كل اقتراح درسًا، ويساعدك على اكتشاف الأخطاء القاتلة، ويأخذك إلى المستوى التالي في صياغة مقترح يربح المشروع.

إن أخطأت .. تلك إنسانيـة وإن أدركت الأخطاء.. فقد سموت للعليَة.

مستعد الآن لخوض تجربة العمل المستقل؟

الأكثر قراءة