يمثل نظام تتبع طلبات المتقدمين للوظائف مساعدة كبيرة للعديد من مسؤولي التوظيف ومديري الموارد البشرية في السنوات الأخيرة، يشرح دكتور جوب برو لك اليوم معنى أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف ولماذا يجب على أصحاب العمل استخدامها.
ما هي أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف؟
تتكون أنظمة تتبع المتقدمين من خوارزميات تتعرف على السير الذاتية للمتقدمين وتطابقها مع متطلبات الوظيفة، كما أنها تجعل عملية التوظيف أكثر سهولة.باستخدام التكنولوجيا، ليست هناك حاجة إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد أثناء عملية التوظيف، فتقوم أنظمة تتبع المتقدمين بتصفية السير الذاتية وفقًا لمتطلبات الوظيفة وتزويد مسؤولي التوظيف بالفحص والنتائج الأوليين.
بالإضافة إلى ذلك، تقوم أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف بمتابعة كل نشاط في قسم التوظيف، مما يجعل فريقك أكثر اتصالًا وتماسكًا.
وَدِع اللطرق القديمة في جمع السير الذاتية والتصفية واختيار أفضل المرشحين؛ حيث تقوم أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف بكل ذلك نيابة عنك.
لماذا يجب على أصحاب العمل استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)؟
1- لتوفير التكاليف
فيجب على معظم أصحاب العمل تعيين مسئولي توظيف لإنجاز المهمة بكفاءة.
عملية توظيف مسئولي التوظيف نفسها تتطلب الكثير من التكاليف، وهم أيضًا يحتاجون إلى الكثير من الرواتب والإمدادات.
يوفر لك استخدام أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف كل هذا العناء، علاوة على ذلك، فهي مستدامة وتحل محل الطرق القديمة باهظة الثمن.
2- لعملية توظيف فعالة
عند استخدام أنظمة تتبع المتقدمين، يكون من الأسهل إدارة عملية التوظيف، ويتيح لك استخدامها تتبع المتقدمين وتنظيم البيانات وتقديمها لفريقك.
تتيح لك أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف البحث عن المرشحين حسب الفئات، مما يساعدك في العثور على أفضل المرشحين.
3- كي تكون أكثر إنتاجية
هناك الكثير من الميزات القيمة التي توفرها أنظمة تتبع مقدم الطلب.
تمنح هذه الميزات مسئولي التوظيف فرصة للنشر على لوحات الوظائف المختلفة.
كما أنها توفر قوالب بريد إلكتروني احترافية لتواصل أوضح.
تسمح أنظمة تتبع المتقدمين بالتعليق والمشاركة، مما يجعله أفضل لتواصل الفريق.
كما أنها تمنح مسئولي التوظيف الفرصة للتعليق على طلبات المرشحين ومشاركة التعليقات بين أعضاء الفريق الآخرين.
4- تجنب التحيز اللاواعي
حتى أولئك الذين يصرحون بأنهم يميلون للموضوعية بنسبة مثالية، لا يدركون أن تحيزهم غير واعٍ.
يمكن للعديد من مسئولي التوظيف اختيار المتقدمين وفقًا لأسمائهم أو بلدانهم أو كلياتهم أو حتى شهاداتهم.
في بعض الأحيان يكون الاختيار غير عادل وموضوعي بما يكفي، مما يؤثر على كفاءة عملية التوظيف.
هذا يهدر الكثير من المواهب والمؤهلات، فيمكن أن يكون العديد من المرشحين موظفين محتملين ممتازين بصرف النظر عن انتماءاتهم.
أنظمة تتبع المتقدمين لا تؤمن بالتمييز، إنهم يؤمنون فقط بمطابقة المؤهلات.
تساعدك أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف على الاختيار بشكل احترافي دون أي تحيز غير واعٍ أو أخطاء بشرية ذاتية.
لمعرفة المزيد، توظيف قوى عاملة متنوعة: لماذا وكيف؟
5- إنها قابلة للتسويق
إن وجود عملية توظيف احترافية يجعل المرشحين يتحدثون أكثر عن شركتك؛ مما يُسوق لها.
من الضروري أيضًا إنشاء هوية لشركتك؛ مما يتيح للعملاء التعرف عليك وملاحظة تفردك.
وجود أنظمة تتبع المتقدمين يخلق عملية توظيف جيدة ويُسوق لشركتك.
علاوة على ذلك، فإن امتلاك أنظمة تتبع للمتقدمين للوظائف يمنح شركتك هوية فريدة بين باقي الشركات.
6- إنها صديقة للوقت
انسَ أمر إضافة السير الذاتية يدويًا لأن أنظمة تتبع المتقدمين تقوم بالعملية بأكملها نيابة عنك.
لن تحتاج لإضافة بيانات المتقدمين بنفسك؛ فأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف توفر لك أي بيانات تحتاجها تلقائيًا.
علاوة على ذلك، لن تحتاج إلى تصفية المتقدمين يدويًا، الأمر الذي كان يستغرق الكثير من الوقت والتفكير والضغط.
تقوم أنظمة تتبع المتقدمين بتوفير كل هذا عليك، عن طريق تصفية المتقدمين إلكترونيًا.
يمنحك هذا فرصة للتركيز على المتقدمين المؤهلين والحصول على مجموعة مواهب ذات جودة أفضل دون إضاعة الكثير من الوقت في اتخاذ القرارات.
يساعدك استخدام أنظمة تتبع المتقدمين على التركيز على بقية عملك لتكون أكثر إنتاجية ولتكون شركتك الأولى بين منافسيها.
في الختام،
يعد نظام تتبع طلبات المتقدمين للوظائف من أفضل الإنجازات التي حققها البشر في عالم التوظيف في السنوات الأخيرة، لا تتردد في تزويد شركتك بهذه الميزات حتى تصبح عملية التوظيف لديك أكثر كفاءة وحتى يشعر فريقك براحة أكبر.
2023-05-04
2023-03-22
2022-11-24
2022-11-07
