5 أسباب تجعل شركتك تحتاج إلى شبكة إنترانت

في بيئة العمل اليوم حيث يشعر معظم الموظفين بالتوتر والضغط نتيجة لما يمرون به من تحديات الحياة، خاصة بعد انتشار فيروس كورونا وتأثيراته الهائلة على جميع الأصعدة، يبذل أصحاب العمل مزيدًا من الجهد للحفاظ على أعلى مستويات الإنتاجية والإيجابية في شركاتهم.

وهنا يأتي دور الإنترانت حيث يمكن لأصحاب العمل الحصول على أفضل النتائج من فرقهم مع الحفاظ على بيئة عمل وثقافة شركة مثالية.

دعونا نلقي نظرة عن كثب على هذه الأسباب الخمسة التي تبرهن حاجة الشركات إلى شبكة إنترانت.

الإنترانت تبقي الموظفين في قلب الحدث

الإنترانت هي أفضل مصدر للمعلومات للموظفين. يمكنهم الوصول إليها بسهولة للعثور على معلومات تتعلق بأي قضية ذات صلة بالشركة أو العثور على إجابات لأسئلتهم. إنها كالجريدة الإلكترونية، التي تبقينا على اطلاع بآخر الأخبار التي تحدث حول الشركة.

ومن شأن أدوات الإنترانت الناجحة، مثل Simpplr، أن تسهل وصول الموظفين إلى كافة المعلومات التي يحتاجون إليها في مكان واحد، مما يساعدهم على إنجاز مهامهم بشكل أسرع. الإنترانت هي المكان الذي يمكن للموظفين فيه التحقق من جميع المعلومات بسرعة، سواء كانت معلومات مهمة مثل أحدث قرارات الإدارة أو بعض النصائح حول كيفية إنجاز وظائفهم بشكل أسرع.

الإنترانت وسيلة ترفيه للموظفين

إذا كان الهدف الأساسي لشبكتك الداخلية "الإنترانت" هو التعليم، فلن يكون من السهل المشاركة فيها. تأتي بين أهداف الإنترانت الرئيسية أن  تكون مصدراً ذا قيمة، لذلك يجب أن تكون ممتعة حتى لا يشعر الموظفون بالملل عند استخدامها.

عندما تدرك أهمية التنوع في مكان العمل، يصبح عليك أن تقترب من جميع موظفيك في مكان واحد. وتعد الإنترانت مكانًا رائعًا لتحقيق ذلك، لكن عليك أن تُبقيها ممتعة للموظفين لمعرفة المزيد عن بعضهم البعض ولتصبح قناة تواصل.

الإنترانت تسهل التواصل

لا يقتصر مفهوم التواصل والتفاعل على مجرد "التحدث". ويمكن أن يشعر الموظفون بالعزلة لعدة أسباب، على الرغم من أنهم يتعاملون مع العديد من الأشخاص كل يوم.

يمكن للشبكة الداخلية تعزيز التواصل والسماح للموظفين بمعرفة المزيد عن الكيان الذي هم جزءًا منه. إنها أيضًا قناة تمكنهم من التحدث ونقل أفكارهم للتعبير عن مشاعرهم السلبية والشعور بالمزيد من السعادة.

الإنترانت تبني ثقافة الشركة إيجابية

تتمثل إحدى الخطوات الحيوية لأي مؤسسة في إنشاء ثقافة مؤسسية مثالية، وتساعدك شبكة الإنترانت على تحقيق ذلك. إنها أفضل مكان لتوضيح أولويات العمل، والكشف عن استراتيجيات جديدة، وتقدير الموظفين ممن يمثلون صورة المؤسسة.

تحتاج الشركات إلى سنوات من العمل الجاد للحفاظ على ثقافة عظيمة، ولكنك ستبدأ في إجراء تحسينات ذات مغزى باستخدام الإنترانت. ستكسب ولاء العاملين لديك وستستمر في إظهار العمل الممتاز الذي تقوم به كمؤسسة وكأشخاص من خلال التواصل الناجح.

كما إن رؤية الموظفين الذين يقومون بإنجازات بارزة تحفز الجميع على فعل الشيء نفسه.

الإنترانت تبني روابط أقوى

يقضي الموظفون معظم وقتهم في العمل. وهذا هو المكان الذي يمكنهم فيه تكوين روابط وثيقة وعلاقات جيدة من شأنها أن تدعمهم للغاية، في حياتهم المهنية والشخصية، إذا كانوا يعملون في البيئة المناسبة. ومع ذلك، في البيئة الخاطئة، قد يُعاني الأفراد من العزلة التامة.

إذا كنت ترغب في جذب الموظفين الجيدين، فأنت بحاجة إلى بناء ثقافة عمل منتجة، وتدعم الإنترانت ذلك من خلال تقريب الأشخاص لبعضهم البعض.

تعتبر الثقافة جزءًا مهمًا من المؤسسة، وتلك إحدى أهم مميزات الإنترانت.

لذا، إن كنت تسعى- كصاحب عمل- إلى أن تكون مؤسستك أكثر كفاءة، عليك استخدام الإنترانت.