5 طرق لشتاء أكثر إنتاجية للموظفين

image

لقد بدأ فصل الشتاء. وأصبحت الأيام الآن أكثر قتامة، وأكثر برودة، والليالي أطول. وما لديك من طاقة يكفي فقط للبقاء في فراشك المريح، وتناول الطعام، ومشاهدة الأفلام. لقد أصبح شعورك بالاكتئاب الآن أقوى من أي وقت مضى.

تجتمع الآن كآبة الشتاء مع كآبة الاغلاق بسبب تفشي فيروس كورونا، كما ينخفض كل ما لديك من حافزية وإنتاجية إلى  15 درجة سيليزية مثل الطقس.

حان وقت الشعور بالدفء في أيام الشتاء الطويلة.

إليك 5 طرق للحصول على شتاء أكثر إنتاجية والتغلب على تقلبات المزاج في الشتاء.

ضع روتين صباحي مُحفز

ضع-روتين-صباحي-مُحفز
لا شيء أكثر صعوبة من النهوض من فراش دافئ ومريح إلى طقس شديد البرودة في الخارج. لضمان بدء يومك بشكل إيجابي، قم بتعيين روتين صباحي يحفّزك على النهوض من فراشك. حضّر إفطارًا لذيذًا وتناول كوب القهوة المفضّل لديك، أو قم ببعض التمارين الرياضية؛ قم بما يسعدك أيً كان. ستكون أكثر حافزية وتتشجّع لبدء يوم رائع.

ضع قائمة تضم مهام الخمسة عشر دقيقة

ضع-قائمة-تضم-مهام-الخمسة-عشر-دقيقة
إنها قائمة بالمهام التي يمكنك إنجازها في غضون 15 دقيقة أو أقل. على سبيل المثال، تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الصباحية، أو قم بإجراء عصف ذهني حول المواضيع المتعلقة بالخطة الأسبوعية، أو خطط لاجتماعك التالي مع مديرك. سوف تستهلك هذه المهمة السريعة قدراً أقل من الجهد والتركيز للعمل كمحفز في بداية اليوم.

بعد تحفيزك مع هذا الشعور الرائع بإنجاز المهام، ستكون مستعدًا لمهام أكثر تعقيدًا مثل إعداد مشاركتك الشهرية لاجتماع التقييم القادم.

كما يمكنك إنجاز هذه المهام الصغيرة أثناء انتظار بدء اجتماع افتراضي أو انتظار ملاحظات مديرك حول مهام أخرى.

عندما تشعر أنك لا تملك أي قوة أو أنك تنتظر بدء اجتماع على ميكروسوفت تيمز، تحقق من قائمة المهام ذات ال15 دقيقة، وقم بإنجاز بعض المهام منها.

خذ عطلات صغيرة

خذ-عطلات-صغيرة
ماذا لو أخبرك شخص ما بأنه يمكنك مغادرة العمل الآن، وقال لك أوقف تشغيل الكمبيوتر المحمول، وابدأ عطلة! هذا من شأنه أن يرفع من مستوى إنتاجيتك إلى مستويات غير متوقعة، وسوف يساعدك هذا المستوى من الإنتاجية في إنجاز المزيد من العمل بسهولة في وقت أقل.

ولكن السؤال الآن: كيف يمكنك أن تأخذ هذه العطلات؟

بدلاً من إضاعة وقت عملك في التحقق من حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي، أو مشاهدة مقاطع فيديو "اصنعها بنفسك" أو الهروب من الاجتماعات عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة تعيين عطلات مصغرة، كإغلاق اللاب توب في الساعة 5 مساءً بدلاً من الساعة 6 مساءً، وممارسة أي نشاط قد يرفع مستوى إنتاجيتك إلى عنان السماء، مثل ممارسة التمارين الرياضية وقراءة كتاب جديد، أو لقاء أشخاص جدد.

اعمل على تقليل ساعات العمل بما يوفر لك الراحة ولكن قبل القيام بذلك، تأكد من إنجاز المهام بشكل مثالي.

ومن ناحية أخرى، يتعين على أصحاب العمل أن يدركوا أهمية هذه الاستراحات الصغيرة في تعزيز مستويات الطاقة، والصحة العقلية، وتجنب الاضطرابات النفسية الموسمية، وذلك من شأنه بالتالي أن يزيد من مشاركة الموظفين وتحفيزهم.

حدث قائمة المهام

حدث-قائمة-المهام
يمكن أن تكون قائمة المهام الخاصة بك غير مُراجعة لفترة طويلة، لذا حان الوقت لتجديد وإعداد هذه القائمة وفقًا لوضع الشتاء ووضع أهداف مخصصة لأشهر الشتاء. تحقق من قائمة المهام واحذف الأنشطة التي لا:

  • تخدم أهداف الشركة.
  • تُظهر مواهبك وقدراتك وخبرتك الفريدة.
  • توفر هدف، وشغف، وقيمة لك.
  • تساعد في دعم الفريق بالكامل.
  • تحقق الأهداف.
  • تخدم العملاء.

استغل التكنولوجيا لصالحك

استغل-التكنولوجيا-لمصلحتك
إن الروبوتات اليوم تحل محل البشر في العديد من المجالات. يمكنك تحديد المهام المتكررة اليومية وأتمتتها. يمكن تنفيذ هذه المهام تلقائيًا عندما تكون نائمًا أو عندما تكون بالخارج.

بالنسبة للمهام التي لا يمكن تنفيذها تلقائيًا بالكامل، قم بتحديد الأجزاء التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لها بحيث يمكنك توفير المزيد من الوقت والجهد.

ومن الأدوات الممتازة لأتمتة المهام "IFTT" لأنه يساعد على ربط البيانات من تطبيق إلى آخر، لذا يسمح لك بتخصيص المهام وتسهيل سير العمل. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مهمة: "إذا قمت بتحميل صورة جديدة على لينكد إن، فقم بتنزيلها إلى Google Drive. ستجد أيضًا قوالب جاهزة للاستخدام.

وظائف-الشتاء
قد يكون الحفاظ على الإنتاجية تحديًا في موسم الشتاء، ولكن يجب أن نحاول الحفاظ على النشاط والإلهام خلال هذه الفترة، حيث نرسي الأساس (والإيقاع) لبقية العام. كما هو الحال في الماراثون، إذا كنت تسير ببطء شديد، فلن تبقى في خضم المنافسة الشرسة.

يستهلك البقاء في المنزل أكثر خلال الطقس البارد مواردنا، الأمر الذي يؤدي إلى ارتفاع التقلبات المزاجية؛ ولكن لا ينبغي أن يكون المشهد شديد الكآبة! في المرة التالية التي تشعر فيها بأن إنتاجيتك أقل في الطقس الشتوي، قم بوضع روتين صباحي جميل، وقم بجدولة قائمة مهام ال 15 دقيقة، وخذ عطلات صغيرة، وحدث قائمة المهام، واستغل التكنولوجيا لمصلحتك.

للحصول على وظيفة يمكنك القيام بها من فراشك المريح، اطلع على فرص العمل المستقل لدينا.

اقرأ أيضًا: